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Folga no orçamento

Folga no orçamento

O que é folga orçamentária?

A folga orçamentária é uma almofada criada em um orçamento pela administração para aumentar as chances de o desempenho real superar o orçamento. A folga orçamentária pode assumir uma de duas formas: uma subestimativa no orçamento do valor da receita ou receita que virá em um determinado período de tempo ou uma superestimativa das despesas que devem ser pagas no mesmo período.

Entendendo a folga orçamentária

A folga orçamentária é geralmente desaprovada porque a percepção é que os gerentes se preocupam mais em fazer seus números para manter seus assentos e burlar o sistema de remuneração dos executivos, em vez de levar o desempenho da empresa ao seu potencial.

bônus de um gerente sênior estiver vinculado ao cumprimento de certas metas orçamentárias, o ajuste do orçamento para um resultado mais favorável seria incentivado. Os gerentes que elaboram um orçamento podem reduzir as projeções de receita, aumentar os itens de despesas estimadas, ou ambos, para produzir números que não serão difíceis de superar para o ano.

No entanto, às vezes é genuinamente o caso que a administração não tem certeza dos números. As previsões econômicas são confusas, as mudanças no setor são rápidas ou uma nova lista de produtos está prestes a ser lançada. Nesses casos, o desempenho futuro da empresa é incerto e os gestores preferem ser conservadores. A administração poderia ser exonerada em tais casos por publicar um orçamento de aparência preguiçosa. A melhor maneira de evitar folgas orçamentárias é instalar uma equipe de gestão com integridade.

O dano da folga orçamentária

A folga orçamentária ano após ano pode levar à mediocridade dos negócios. Se a administração estiver intencionalmente criando alvos fáceis para a empresa, isso não impulsionará os negócios em mercados competitivos.

acionistas têm a administração e o conselho como responsáveis pela criação de valor. Se a administração não está trabalhando duro, eles não estão trabalhando duro para os acionistas. Tal liderança acabará por se manifestar no preço das ações da empresa, e entre as bases haverá uma preocupação crescente de que sua empresa está perdendo competitividade. Empregos na empresa estarão em jogo. Os funcionários da Star podem optar por um concorrente mais forte, o que colocaria a empresa em desvantagem ainda maior.

Subestimar as receitas também pode sinalizar para analistas e investidores que uma empresa está tendo um desempenho ruim ou passando por alguma outra dificuldade imprevista, levantando preocupações sobre a saúde da empresa, o que, por sua vez, pode impactar negativamente a empresa.

A subestimação das receitas também pode levar a uma redução nas despesas, como folha de pagamento de funcionários ou despesas com publicidade,. que podem ser realmente necessárias para o crescimento da empresa, cimentando ainda mais uma espiral descendente do desempenho da empresa.

Evitando folga orçamentária

A folga orçamentária pode ser evitada empregando certas medidas que devem ter um efeito positivo duradouro em uma empresa. O primeiro passo seria permitir que apenas um pequeno número de gerentes elaborasse o orçamento. Muitos gerentes trabalhando em um orçamento podem introduzir medidas frouxas que seriam mais fáceis para eles atingirem as metas. Ter um pequeno grupo de gerentes confiáveis e motivados trabalhando em um orçamento permitirá um orçamento desafiador, estimulando os funcionários a trabalhar mais.

Outra maneira de evitar a folga orçamentária é desassociar o orçamento do desempenho. Se os bônus dos funcionários ou outras métricas de desempenho estiverem vinculados ao cumprimento das metas orçamentárias, eles preferirão obter orçamentos mais fáceis. A remoção desse link impedirá que os funcionários queiram superar os números para obter ganhos monetários e permitir que eles contribuam de maneira produtiva.

##Destaques

  • Há momentos em que a folga orçamentária se justifica, por exemplo, quando as perspectivas econômicas são incertas e, portanto, os gestores são mais conservadores.

  • A folga orçamentária pode ser evitada tendo um pequeno grupo de gerentes criando o orçamento e desassociando o cumprimento das metas orçamentárias com o desempenho.

  • A folga orçamentária é uma almofada embutida em um orçamento que busca aumentar as chances de o desempenho real ser melhor do que o orçamento.

  • Existem duas maneiras de realizar a folga orçamentária: subestimar o valor da receita ou receita a ser gerada ou superestimar o valor das despesas a serem incorridas.

  • A folga orçamentária pode levar à mediocridade em uma empresa, resultando em uma diminuição da vantagem competitiva, receitas mais baixas e funcionários insatisfeitos.

  • A folga orçamentária é muitas vezes vista de forma negativa, pois às vezes é implementada para que os gestores possam cumprir as metas de desempenho, garantindo bônus ou outros benefícios.