Suffisance budgétaire
Qu'est-ce que la marge de manœuvre budgétaire ?
La marge de manœuvre budgétaire est un coussin créé dans un budget par la direction pour augmenter les chances que la performance réelle dépasse le budget. La marge de manœuvre budgétaire peut prendre l'une des deux formes suivantes : une sous-estimation dans le budget du montant des revenus ou des recettes qui arriveront sur une période donnée, ou une surestimation des dépenses qui doivent être payées sur la même période.
Comprendre le relâchement budgétaire
Le relâchement budgétaire est généralement mal vu car la perception est que les managers se soucient davantage de faire leur nombre pour conserver leurs sièges et de jouer avec le système de rémunération des dirigeants plutôt que de pousser la performance de l'entreprise à son potentiel.
Par exemple, si la prime d'un cadre supérieur est liée à la réalisation de certains objectifs budgétaires, l'ajustement du budget pour un résultat plus favorable serait incité. Les gestionnaires qui établissent un budget pourraient réduire les projections de revenus, gonfler les dépenses estimées, ou les deux, pour produire des chiffres qui ne seront pas difficiles à battre pour l'année.
Cependant, il arrive parfois que la direction ne soit pas sûre des chiffres. Les prévisions économiques sont floues, les changements dans l'industrie sont rapides ou une nouvelle gamme de produits est sur le point d'être lancée. Dans ces cas, les performances futures de l'entreprise sont incertaines et les dirigeants préfèrent être conservateurs. La direction pourrait être exonérée dans de tels cas pour avoir publié un budget d'apparence paresseuse. La meilleure façon d'éviter le relâchement budgétaire est d'installer une équipe de direction intègre.
Le mal du relâchement budgétaire
Un relâchement budgétaire année après année peut conduire à la médiocrité des affaires. Si la direction crée intentionnellement des objectifs souples pour l'entreprise, cela ne fera pas avancer l'entreprise sur des marchés concurrentiels.
Les actionnaires tiennent la direction et le conseil d'administration responsables de la création de valeur. Si la direction ne travaille pas dur, elle ne travaille pas dur pour les actionnaires. Un tel leadership finira par se manifester dans le cours des actions de l'entreprise, et parmi la base, il y aura une inquiétude croissante quant à la perte de compétitivité de leur entreprise. Des emplois dans l'entreprise seront en jeu. Les employés vedettes peuvent choisir de partir pour un concurrent plus fort, ce qui placerait l'entreprise dans une situation encore plus désavantageuse.
La sous-estimation des revenus peut également signaler aux analystes et aux investisseurs qu'une entreprise fonctionne mal ou subit d'autres difficultés imprévues, ce qui soulève des inquiétudes quant à la santé de l'entreprise, ce qui pourrait en fait avoir un impact négatif sur l'entreprise.
La sous-estimation des revenus pourrait également entraîner une réduction des dépenses, telles que la masse salariale des employés ou les dépenses publicitaires,. qui pourraient en fait être nécessaires pour faire croître l'entreprise, renforçant ainsi une spirale descendante des performances de l'entreprise.
Éviter le relâchement budgétaire
Le relâchement budgétaire peut être évité en employant certaines mesures qui devraient avoir un effet positif durable sur une entreprise. La première étape serait de n'autoriser qu'un petit nombre de gestionnaires à rédiger le budget. Trop de gestionnaires travaillant sur un budget peuvent introduire des mesures laxistes qui leur permettraient d'atteindre plus facilement les objectifs. Le fait d'avoir un petit groupe de gestionnaires de confiance et motivés travaillant sur un budget permettra d'avoir un budget difficile, ce qui, espérons-le, incitera les employés à travailler plus dur.
Une autre façon de prévenir le relâchement budgétaire consiste à dissocier le budget de la performance. Si les primes des employés ou d'autres mesures de performance sont liées à la réalisation des objectifs budgétaires, ils préféreront des budgets plus faciles à atteindre. La suppression de ce lien empêchera les employés de vouloir battre les chiffres pour un gain monétaire et leur permettra de contribuer de manière productive.
Points forts
Il y a des moments où le relâchement budgétaire est justifié, par exemple lorsque les perspectives économiques sont incertaines, et les managers sont donc plus conservateurs.
Le relâchement budgétaire peut être évité en demandant à un petit groupe de responsables de créer le budget et en dissociant la réalisation des objectifs budgétaires de la performance.
La marge de manœuvre budgétaire est un coussin intégré dans un budget qui cherche à augmenter les chances que la performance réelle soit meilleure que le budget.
Il y a deux manières d'obtenir un relâchement budgétaire : sous-estimer le montant des recettes ou des revenus à générer ou surestimer le montant des dépenses à engager.
Le relâchement budgétaire peut conduire à la médiocrité d'une entreprise, entraînant une diminution de l'avantage concurrentiel, une baisse des revenus et des employés mécontents.
Le relâchement budgétaire est souvent perçu négativement car il est parfois mis en œuvre pour que les managers puissent atteindre des objectifs de performance, en garantissant des primes ou d'autres avantages.
