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预算松弛

预算松弛

什么是预算松弛?

预算松弛是管理层在预算中创造的缓冲,以增加实际绩效超过预算的机会。预算松弛可以采取以下两种形式之一:在预算中低估在给定时间内将进入的收入或收入金额,或高估在同一时期内要支付的费用。

了解预算松弛

预算松弛通常是不受欢迎的,因为人们认为经理们更关心的是让他们的数字保持他们的席位并与高管薪酬制度博弈,而不是推动公司的业绩发挥其潜力。

例如,如果高级经理的奖金与实现某些预算目标挂钩,那么将激励调整预算以获得更有利的结果。经理们将预算放在一起可能会降低收入预测,增加估计的费用项目,或两者兼而有之,以产生在今年不难超越的数字。

但是,有时管理层确实不确定这些数字。经济预测模糊不清,行业变化迅速,或者即将推出新产品系列。在这些情况下,公司的未来业绩是不确定的,经理们倾向于保守。在这种情况下,管理层可以免除发布看起来懒惰的预算。避免预算松弛的最好方法是建立一个诚信的管理团队。

预算松弛的危害

年复一年的预算松弛会导致业务平庸。如果管理层有意为公司制定软目标,则不会在竞争激烈的市场中推动业务发展。

股东要求管理层和董事会负责创造价值。如果管理层不努力工作,他们就不会为股东努力。这种领先地位最终将体现在公司的股价上,而普通员工将越来越担心他们的公司正在失去竞争力。公司的工作将受到威胁。明星员工可能会选择跳槽到更强大的竞争对手,这将使公司处于进一步的劣势。

低估收入也可能向分析师和投资者发出信号,表明公司表现不佳或遇到其他无法预料的困难,引发对公司健康状况的担忧,进而可能对公司产生负面影响。

低估收入还可能导致费用减少,例如员工工资广告费用,这实际上可能是公司发展所需要的,进一步巩固了公司业绩的螺旋式下降。

防止预算松弛

可以通过采用对公司产生长期积极影响的某些措施来避免预算松弛。第一步是只允许少数管理人员起草预算。过多的预算管理人员可能会引入松懈的措施,使他们更容易实现目标。拥有一小群值得信赖、积极进取的经理来制定预算将允许具有挑战性的预算,希望能激励员工更加努力地工作。

防止预算松弛的另一种方法是将预算与绩效分开。如果员工的奖金或其他绩效指标与实现预算目标挂钩,他们会更喜欢更容易实现预算。删除此链接将防止员工想要超越数字以获取金钱收益,并允许他们以富有成效的方式做出贡献。

## 强调

  • 有时预算松弛是合理的,例如当经济前景不确定时,管理者因此更加保守。

  • 预算松弛可以通过让一小群经理制定预算并将实现预算目标与绩效分开来防止。

  • 预算松弛是预算中的一个内置缓冲,旨在增加实际绩效优于预算的机会。

  • 实现预算松弛有两种方法:低估将产生的收入或收入金额或高估将发生的费用金额。

  • 预算松弛会导致公司平庸,导致竞争优势下降、收入下降和员工不满意。

  • 预算松弛通常被认为是负面的,因为它有时被实施,以便管理人员能够达到绩效目标,确保奖金或其他福利。