Fjárhagsáætlun slaki

Hvað er slaki í fjárlögum?

Slaki í fjárlögum er púði sem stjórnendur búa til í fjárhagsáætlun til að auka líkurnar á því að raunverulegur árangur slái fjárhagsáætluninni. Slaki í fjárlögum getur verið á annan hátt: vanmat í fjárlögum á fjárhæð tekna eða tekna sem koma inn á tilteknum tíma eða ofmat á útgjöldum sem greiða á út á sama tímabili.

Skilningur á slaka í fjárlögum

Slaki í fjárlögum er almennt illa séður vegna þess að skynjunin er sú að stjórnendum sé meira umhugað um að láta fjölda þeirra halda sætum sínum og leika launakerfi stjórnenda frekar en að ýta frammistöðu fyrirtækisins að hæfileikum sínum.

Til dæmis, ef bónus æðstu stjórnenda er bundinn við að uppfylla ákveðin fjárhagsáætlunarmarkmið, þá væri hvatning til að leiðrétta fjárhagsáætlunina fyrir hagstæðari niðurstöðu. Stjórnendur sem setja saman fjárhagsáætlun gætu dregið úr tekjuáætlunum, dælt upp áætluðum kostnaðarliðum eða hvort tveggja, til að framleiða tölur sem ekki verður erfitt að slá fyrir árið.

Hins vegar er það í raun og veru að stjórnendur eru óvissir um tölurnar. Efnahagsspár eru óljósar, breytingar í iðnaði eru örar eða ný vörulista er að fara á markað. Í þessum tilvikum er framtíðarafkoma fyrirtækisins óviss og stjórnendur kjósa að vera íhaldssamir. Stjórnendur gætu verið sýknaðir í slíkum tilfellum fyrir að gefa út léleg fjárhagsáætlun. Besta leiðin til að forðast slaka í fjárlögum er að setja upp stjórnendahóp af heilindum.

Skaðinn af slaka í fjárlögum

Slaki í fjárlögum ár eftir ár getur leitt til meðalmennsku í viðskiptum. Ef stjórnendur eru viljandi að búa til mjúk markmið fyrir fyrirtækið mun það ekki keyra fyrirtækið áfram á samkeppnismörkuðum.

Hluthafar bera stjórn og stjórn ábyrgð á verðmætasköpun. Ef stjórnendur eru ekki að leggja hart að sér þá eru þeir ekki að vinna hörðum höndum fyrir hluthafa. Slík forysta mun á endanum koma fram í hlutabréfaverði fyrirtækisins og meðal stéttarfélaga verða vaxandi áhyggjur af því að fyrirtæki þeirra sé að tapa samkeppnishæfni. Störf hjá fyrirtækinu verða í húfi. Starfsmenn Stjörnu gætu valið að fara til sterkari keppinautar, sem myndi setja fyrirtækið enn frekar í óhag.

Að vanmeta tekjur getur einnig gefið sérfræðingum og fjárfestum vísbendingu um að fyrirtæki standi illa eða eigi í einhverjum öðrum ófyrirséðum erfiðleikum, sem vekur áhyggjur af heilsu fyrirtækisins, sem aftur gæti haft neikvæð áhrif á fyrirtækið.

Vanmat á tekjum gæti einnig leitt til lækkunar á útgjöldum, svo sem launakostnaði starfsmanna eða auglýsingakostnaði,. sem gæti í raun verið þörf til að vaxa fyrirtækið, sem ýtir enn frekar undir lækkun á frammistöðu fyrirtækisins.

Koma í veg fyrir slaka í fjárlögum

Koma má í veg fyrir slaka í fjárlögum með því að beita ákveðnum aðgerðum sem ættu að hafa langvarandi jákvæð áhrif á fyrirtæki. Fyrsta skrefið væri að leyfa aðeins fáum stjórnendum að semja fjárhagsáætlun. Of margir stjórnendur sem vinna eftir fjárhagsáætlun gætu innleitt slakar ráðstafanir sem auðvelda þeim að ná markmiðum. Að hafa lítinn hóp traustra, áhugasamra stjórnenda sem vinna að fjárhagsáætlun mun gera ráð fyrir krefjandi fjárhagsáætlun, vonandi hvetja starfsmenn til að vinna erfiðara.

Önnur leið til að koma í veg fyrir slaka í fjárlögum er að aftengja fjárlög við frammistöðu. Ef bónusar starfsmanna eða önnur frammistöðumælikvarði eru bundnir við að ná markmiðum fjárhagsáætlunar, munu þeir kjósa auðveldara að ná fjárhagsáætlunum. Ef þessi hlekkur er fjarlægður kemur í veg fyrir að starfsmenn vilji slá tölurnar fyrir peningalegan ávinning og leyfa þeim að leggja sitt af mörkum á afkastamikinn hátt.

##Hápunktar

• Það eru tímar þegar slaki í fjárlögum er réttlætanlegur, til dæmis þegar efnahagshorfur eru óvissar og stjórnendur því íhaldssamari.

• Hægt er að koma í veg fyrir slaka í fjárlögum með því að láta fámennan hóp stjórnenda búa til fjárhagsáætlunina og aðskilja það að ná markmiðum fjárhagsáætlunar við frammistöðu.

• Fjárlagaslaki er innbyggður púði í fjárhagsáætlun sem leitast við að auka líkurnar á að raunveruleg afkoma verði betri en fjárhagsáætlun.

• Það eru tvær leiðir til að ná fram slaka í fjárlögum: vanmeta upphæð tekna eða tekna sem á að afla eða ofmeta upphæð útgjalda sem á að stofna til.

• Slaki í fjárlögum getur leitt til meðalmennsku í fyrirtæki sem hefur í för með sér minnkandi samkeppnisforskot, minni tekjur og óánægt starfsfólk.

• Slaki í fjárlögum er oft neikvæður þar sem hann er stundum útfærður þannig að stjórnendur geti náð frammistöðumarkmiðum, tryggt bónusa eða aðra kosti.