Slack budżetowy

Co to jest luz budżetowy?

Luz budżetowy to poduszka tworzona w budżecie przez kierownictwo w celu zwiększenia szans, że rzeczywiste wyniki przebiją budżet. Luz budżetowy może przybrać jedną z dwóch postaci: niedoszacowanie w budżecie kwoty dochodów lub przychodów,. które wpłyną w określonym czasie, lub przeszacowanie wydatków, które mają zostać wypłacone w tym samym okresie.

Zrozumienie luzu budżetowego

Luźne budżety są generalnie niemile widziane, ponieważ wydaje się, że menedżerom bardziej zależy na tym, aby utrzymać swoje miejsca i oszukiwać system wynagrodzeń dla kadry kierowniczej, a nie zwiększać możliwości firmy.

premia menedżera wyższego szczebla jest powiązana z osiągnięciem określonych celów budżetowych, wówczas zachęca się do dostosowania budżetu w celu uzyskania korzystniejszego wyniku. Menedżerowie przygotowujący budżet mogliby zaniżać prognozy przychodów, podnosić szacowane pozycje wydatków lub jedno i drugie, aby uzyskać liczby, które nie będą trudne do pobicia w ciągu roku.

Czasami jednak rzeczywiście jest tak, że kierownictwo nie jest pewne liczb. Prognozy gospodarcze są niejasne, zmiany w branży są gwałtowne lub wkrótce pojawi się nowa lista produktów. W takich przypadkach przyszłe wyniki firmy są niepewne, a menedżerowie wolą zachować ostrożność. Kierownictwo może zostać w takich przypadkach zwolnione z zarzutów za publikowanie leniwie wyglądającego budżetu. Najlepszym sposobem na uniknięcie zastoju budżetowego jest zainstalowanie uczciwego zespołu zarządzającego.

Szkoda luzu budżetowego

Zastój budżetowy z roku na rok może prowadzić do przeciętności biznesowej. Jeśli kierownictwo celowo tworzy miękkie cele dla firmy, nie będzie to napędzać działalności firmy na konkurencyjnych rynkach.

Akcjonariusze są odpowiedzialni za tworzenie wartości przez zarząd i zarząd. Jeśli kierownictwo nie pracuje ciężko, nie pracuje ciężko dla akcjonariuszy. Takie przywództwo w końcu przejawi się w cenie akcji firmy, a wśród szeregowych będzie rosnąć obawa, że ich firma traci konkurencyjność. Stawką będą miejsca pracy w firmie. Starsi pracownicy mogą zdecydować się na odejście do silniejszego konkurenta, co postawiłoby firmę w dalszej niekorzystnej sytuacji.

Niedocenianie przychodów może również sygnalizować analitykom i inwestorom, że firma osiąga słabe wyniki lub przechodzi inne nieprzewidziane trudności, budząc obawy o kondycję firmy, co z kolei może w rzeczywistości negatywnie wpłynąć na firmę.

Niedoszacowanie przychodów może również prowadzić do zmniejszenia wydatków, takich jak koszty wynagrodzeń pracowników czy koszty reklamy,. które mogą być rzeczywiście potrzebne do rozwoju firmy, dodatkowo cementując spiralę spadków wyników firmy.

Zapobieganie zastojowi budżetowemu

Luzów budżetowych można uniknąć stosując pewne środki, które powinny mieć długotrwały pozytywny wpływ na firmę. Pierwszym krokiem byłoby pozwolenie tylko niewielkiej liczbie menedżerów na przygotowanie budżetu. Zbyt wielu menedżerów pracujących nad budżetem może wprowadzić luźne środki, które ułatwiłyby im realizację celów. Posiadanie małej grupy zaufanych, zmotywowanych menedżerów pracujących nad budżetem pozwoli na ambitny budżet, co miejmy nadzieję zachęci pracowników do cięższej pracy.

Innym sposobem zapobiegania zastojom budżetowym jest oddzielenie budżetu od wyników. Jeśli premie pracowników lub inne wskaźniki wydajności są powiązane z realizacją celów budżetowych, będą wolą łatwiej osiągać budżety. Usunięcie tego linku uniemożliwi pracownikom chęć pobicia liczb dla zysku pieniężnego i pozwoli im wnieść wkład w produktywny sposób.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Są chwile, kiedy zastoje budżetowe są uzasadnione, na przykład, gdy perspektywy gospodarcze są niepewne, a menedżerowie są przez to bardziej konserwatywni.

• Zastojowi budżetowemu można zapobiec, tworząc budżet małej grupy menedżerów i oddzielając realizację celów budżetowych od wyników.

• Luz budżetowy to wbudowana poduszka w budżet, która ma na celu zwiększenie szans, że rzeczywista wydajność będzie lepsza niż budżet.

• Istnieją dwa sposoby na osiągnięcie luzu budżetowego: niedoszacowanie wysokości przychodów lub dochodów do wygenerowania lub przeszacowanie kwoty wydatków, które mają zostać poniesione.

• Rozluźnienie budżetowe może prowadzić do przeciętności w firmie, skutkującej spadkiem przewagi konkurencyjnej, niższymi przychodami i niezadowoleniem pracowników.

• Luz budżetowy jest często postrzegany negatywnie, ponieważ czasami jest wdrażany, aby menedżerowie mogli osiągnąć cele wydajnościowe, zapewniając premie lub inne korzyści.