Бюджетный слабак

Что такое дефицит бюджета?

Бюджетный резерв — это подушка безопасности, созданная руководством в бюджете , чтобы увеличить шансы того, что фактическая производительность превзойдет бюджет. Бюджетный резерв может принимать одну из двух форм: недооценка в бюджете суммы доходов или доходов,. которые поступят в течение определенного периода времени, или переоценка расходов, которые должны быть выплачены за тот же период времени.

Понимание бюджетного резерва

Бюджетные резервы, как правило, не одобряются, потому что считается, что менеджеры больше заботятся о том, чтобы сохранить свои места и обыграть систему вознаграждения руководителей, а не о том, чтобы повысить производительность компании до ее потенциала.

Например, если премия старшего менеджера привязана к достижению определенных целей бюджета, то будет стимулироваться корректировка бюджета для более благоприятного результата. Менеджеры, составляя бюджет, могут занижать прогнозы доходов, увеличивать предполагаемые статьи расходов или и то, и другое, чтобы получить цифры, которые не составит труда превзойти в этом году.

Однако иногда руководство действительно не уверено в цифрах. Экономические прогнозы нечеткие, отраслевые изменения происходят быстро, или вот-вот должен быть запущен новый набор продуктов. В этих случаях будущие результаты деятельности компании неопределенны, и менеджеры предпочитают быть консервативными. В таких случаях руководство может быть оправдано за ленивую публикацию бюджета. Лучший способ избежать нехватки бюджетных средств — создать честную управленческую команду.

Вред нехватки бюджета

Провисание бюджета год за годом может привести к посредственности в бизнесе. Если руководство намеренно создает для компании мягкие цели, это не будет способствовать продвижению бизнеса на конкурентных рынках.

Акционеры возлагают на руководство и совет директоров ответственность за создание стоимости. Если руководство не работает усердно, оно не усердно работает для акционеров. Такое лидерство со временем проявится в цене акций компании, а среди рядовых будет расти беспокойство, что их компания теряет конкурентоспособность. Работа в компании будет под угрозой. Звездные сотрудники могут уйти к более сильному конкуренту, что поставит компанию в еще более невыгодное положение.

Недооценка доходов также может сигнализировать аналитикам и инвесторам о том, что компания работает плохо или испытывает какие-то другие непредвиденные трудности, вызывая опасения по поводу здоровья компании, что, в свою очередь, может фактически негативно повлиять на компанию.

Недооценка доходов также может привести к сокращению расходов, таких как заработная плата сотрудников или расходы на рекламу,. которые могут быть фактически необходимы для роста компании, что еще больше укрепит нисходящую спираль эффективности компании.

Предотвращение дефицита бюджета

Бюджетного резерва можно избежать, применяя определенные меры, которые должны иметь долгосрочный положительный эффект для компании. Первым шагом было бы разрешение лишь небольшому числу менеджеров составлять проект бюджета. Слишком много менеджеров, работающих над бюджетом, могут вводить нестрогие меры, которые облегчили бы им достижение целей. Наличие небольшой группы доверенных, мотивированных менеджеров, работающих над бюджетом, позволит составить сложный бюджет, что, как мы надеемся, побудит сотрудников работать усерднее.

Еще один способ предотвратить нехватку бюджета — отделить бюджет от производительности. Если бонусы сотрудников или другие показатели эффективности привязаны к достижению целей бюджета, они предпочтут более легкое выполнение бюджета. Удаление этой ссылки предотвратит желание сотрудников превзойти цифры для получения денежной выгоды и позволит им продуктивно вносить свой вклад.

Особенности

• Бывают случаи, когда нехватка бюджета оправдана, например, когда экономические перспективы неопределенны, и поэтому менеджеры более консервативны.

• Бюджетные резервы можно предотвратить, если небольшая группа менеджеров составляет бюджет и не связывает достижение целей бюджета с производительностью.

• Бюджетный резерв — это встроенная подушка в бюджете, которая направлена на увеличение шансов на то, что фактическая производительность будет лучше, чем в бюджете.

• Есть два способа восполнить дефицит бюджета: недооценить сумму доходов или доходов, которые должны быть получены, или переоценить сумму расходов, которые должны быть понесены.

• Нехватка бюджета может привести к посредственности в фирме, что приведет к снижению конкурентного преимущества, снижению доходов и недовольству сотрудников.

• Бюджетные резервы часто воспринимаются негативно, поскольку иногда они реализуются для того, чтобы менеджеры могли выполнять целевые показатели эффективности, обеспечивая премии или другие льготы.