Budjetti Slack

Mikä on budjettivakaus?

budjettiin luoma pehmuste lisätäkseen mahdollisuuksia todellisen suorituskyvyn ylittämiseen budjetin. Talousarvion löysyys voi ilmetä kahdessa muodossa: budjetin aliarviointi tulojen tai tulojen määrästä, joka tulee tietyn ajan kuluessa, tai yliarvioida menot, jotka maksetaan samalla ajanjaksolla.

Budjetin löysyyden ymmärtäminen

Talousarvion löysyys on yleensä paheksuttavaa, koska käsitys on, että johtajat välittävät enemmän siitä, että he saavat paikkansa säilyttämään paikkansa ja pelaamaan johdon palkitsemisjärjestelmää sen sijaan, että nostavat yrityksen suorituskykyä sen potentiaaliin.

Jos esimerkiksi ylimmän johtajan bonus on sidottu tiettyjen budjettitavoitteiden saavuttamiseen, budjetin mukauttaminen suotuisampaan lopputulokseen olisi kannustavaa. Budjettia laativat johtajat voisivat pienentää tuloennusteita, pumpata arvioituja kulueriä tai molempia tuottaakseen lukuja, joita ei ole vaikea voittaa vuodelle.

Joskus on kuitenkin todellakin niin, että johto ei ole varma numeroista. Talousennusteet ovat sumeita, toimialan muutokset ovat nopeita tai uusia tuotteita on tulossa markkinoille. Näissä tapauksissa yrityksen tuleva kehitys on epävarmaa ja johtajat haluavat olla konservatiivisia. Johto voitaisiin tällaisissa tapauksissa vapauttaa laiskan näköisen budjetin julkaisemisesta. Paras tapa välttää budjettipula on perustaa rehellinen johtoryhmä.

Budjetin löysyyden haitat

Talousarvion vuoto vuodesta toiseen voi johtaa liiketoiminnan keskinkertaisuuteen. Jos johto luo tarkoituksella pehmeitä tavoitteita yritykselle, se ei vie liiketoimintaa eteenpäin kilpailluilla markkinoilla.

Osakkeenomistajat pitävät johdon ja hallituksen vastuuta arvon luomisesta. Jos johto ei työskentele lujasti, he eivät tee kovasti töitä osakkeenomistajien puolesta. Tällainen johtajuus näkyy lopulta yrityksen osakekurssissa, ja riveissä on kasvava huoli yrityksensä kilpailukyvyn menettämisestä. Työpaikat yrityksessä ovat vaakalaudalla. Tähtien työntekijät voivat halutessaan lähteä vahvemman kilpailijan palvelukseen, mikä asettaisi yrityksen edelleen epäedulliseen asemaan.

Tulojen aliarvioiminen voi myös viestiä analyytikoille ja sijoittajille siitä, että yritys toimii huonosti tai jossain muussa odottamattomassa vaikeuksissa, mikä herättää huolta yrityksen terveydestä, mikä puolestaan voi itse asiassa vaikuttaa negatiivisesti yritykseen.

Tulojen aliarvioiminen voi myös johtaa kulujen, kuten työntekijöiden palkka- tai mainoskulujen , pienenemiseen,. joita saatetaan tarvita yrityksen kasvattamiseksi, mikä vahvistaa entisestään yrityksen suorituskyvyn laskukierrettä.

Budjetin löysyyden estäminen

Budjetin löysyys voidaan välttää tietyillä toimenpiteillä, joilla pitäisi olla pitkäkestoinen myönteinen vaikutus yritykseen. Ensimmäinen askel olisi antaa vain pieni määrä johtajia laatia talousarvio. Liian monet budjetin parissa työskentelevät johtajat voivat ottaa käyttöön löyhiä toimenpiteitä, jotka helpottaisivat tavoitteiden saavuttamista. Pieni ryhmä luotettavia, motivoituneita johtajia työskentelee budjetin parissa mahdollistaa haastavan budjetin, mikä toivottavasti kannustaa työntekijöitä työskentelemään kovemmin.

Toinen tapa estää budjetin löysyys on erottaa budjetti suorituskyvystä. Jos työntekijöiden bonukset tai muut tulosmittarit on sidottu budjettitavoitteiden saavuttamiseen, he haluavat helpommin saavutettavia budjetteja. Tämän linkin poistaminen estää työntekijöitä haluamasta voittaa lukuja rahallisen hyödyn saamiseksi ja antaa heille mahdollisuuden osallistua tuottavalla tavalla.

##Kohokohdat

• Välillä on tilanteita, joissa budjetin löysyys on perusteltua, esimerkiksi kun talousnäkymät ovat epävarmat ja johtajat ovat siksi konservatiivisempia.

• Budjetin löysyyttä voidaan ehkäistä antamalla pieni ryhmä johtajia laatia budjetti ja erottaa budjettitavoitteiden saavuttaminen suorituskyvystä.

• Budjetin löysyys on budjettiin sisäänrakennettu pehmuste, joka pyrkii lisäämään mahdollisuuksia, että todellinen tulos on budjettia parempi.

• On kaksi tapaa saavuttaa talousarvion löysyys: aliarvioida syntyvien tulojen tai tulojen määrä tai yliarvioida syntyvien menojen määrä.

• Budjetin löysyys voi johtaa yrityksen keskinkertaisuuteen, mikä johtaa kilpailuedun vähenemiseen, tulojen laskuun ja onnettomiin työntekijöihin.

• Budjetin löysyyttä suhtaudutaan usein negatiivisesti, koska se toteutetaan toisinaan siten, että johtajat voivat saavuttaa tulostavoitteet ja varmistaa bonukset tai muut edut.