Slakk i budsjettet

Hva er budsjettslakk?

Budsjettslakk er en pute laget i et budsjett av ledelsen for å øke sjansene for at den faktiske ytelsen slår budsjettet. Budsjettslakk kan ha en av to former: en undervurdering i budsjettet av mengden inntekt eller inntekt som vil komme inn over en gitt tidsperiode, eller et overestimat av utgiftene som skal betales ut over samme tidsperiode.

Forstå budsjettslakk

Budsjettslakk er generelt sett mislikt fordi oppfatningen er at ledere bryr seg mer om å få tallene sine til å beholde setene sine og å spille kompensasjonssystemet for ledere i stedet for å presse selskapets ytelse til dets potensiale.

For eksempel, hvis en toppleders bonus er knyttet til å oppfylle visse budsjettmål, vil justering av budsjettet for et mer gunstig resultat bli incentivert. Ledere som setter sammen et budsjett kan redusere inntektsprognoser, pumpe opp estimerte utgiftsposter, eller begge deler, for å produsere tall som ikke vil være vanskelig å slå for året.

Noen ganger er det imidlertid virkelig slik at ledelsen er usikker på tallene. Økonomiske prognoser er uklare, bransjeendringer er raske, eller en ny serie med produkter er i ferd med å bli lansert. I disse tilfellene er den fremtidige ytelsen til selskapet usikker, og ledere foretrekker å være konservative. Ledelsen kan i slike tilfeller fritas for å publisere et budsjett som ser lat ut. Den beste måten å unngå budsjettslakk på er å installere et lederteam med integritet.

Skaden av budsjettslakk

Slakk i budsjettet år etter år kan føre til middelmådighet i virksomheten. Hvis ledelsen med vilje skaper myke mål for selskapet, vil det ikke drive virksomheten fremover i konkurranseutsatte markeder.

Aksjonærene holder ledelsen og styret ansvarlig for å skape verdier. Hvis ledelsen ikke jobber hardt, jobber de ikke hardt for aksjonærene. Slik ledelse vil etter hvert manifestere seg i aksjekursen til selskapet, og blant de menige vil det være en økende bekymring for at selskapet deres mister konkurranseevne. Jobber i selskapet vil stå på spill. Star-ansatte kan velge å reise til en sterkere konkurrent, noe som vil sette selskapet i en ytterligere ulempe.

Undervurdering av inntekter kan også signalisere til analytikere og investorer at et selskap presterer dårlig eller gjennomgår andre uforutsette problemer, noe som øker bekymringer om helsen til selskapet, noe som igjen faktisk kan påvirke selskapet negativt.

Undervurdering av inntekter kan også føre til en reduksjon i utgifter, for eksempel ansattes lønns- eller reklameutgifter,. som faktisk kan være nødvendig for å vokse selskapet, og ytterligere sementere en nedadgående spiral av selskapets ytelse.

Forhindrer budsjettslakk

Budsjettslakk kan unngås ved å ta i bruk visse tiltak som bør ha en langvarig positiv effekt på en bedrift. Det første trinnet ville være å la bare et lite antall ledere utarbeide budsjettet. For mange ledere som jobber med et budsjett kan innføre slappe tiltak som ville være lettere for dem å nå målene. Å ha en liten gruppe pålitelige, motiverte ledere som jobber med et budsjett, vil tillate et utfordrende budsjett, og forhåpentligvis anspore ansatte til å jobbe hardere.

En annen måte å forhindre budsjettslakk på er å koble budsjettet fra ytelsen. Hvis ansattes bonuser eller andre resultatmålinger er knyttet til å oppfylle budsjettmålene, vil de foretrekke lettere å oppnå budsjetter. Fjerning av denne koblingen vil hindre ansatte i å ønske å slå tallene for økonomisk vinning og tillate dem å bidra på en produktiv måte.

##Høydepunkter

– Det er tider hvor budsjettslakk er berettiget, for eksempel når de økonomiske utsiktene er usikre, og ledere derfor er mer konservative.

– Slakk i budsjettet kan forhindres ved å la en liten gruppe ledere lage budsjettet, og koble fra å oppnå budsjettmål med ytelse.

– Budsjettslakk er en innebygd pute i et budsjett som søker å øke sjansene for at den faktiske ytelsen blir bedre enn budsjettet.

• Det er to måter å oppnå budsjettslakk på: undervurder mengden av inntekter eller inntekter som skal genereres eller overvurder mengden utgifter som skal påløpe.

– Slakk i budsjettet kan føre til middelmådighet i et firma, noe som resulterer i reduserte konkurransefortrinn, lavere inntekter og ulykkelige ansatte.

– Budsjettslakk blir ofte sett på negativt da det noen ganger implementeres slik at ledere kan nå resultatmål, sikre bonuser eller andre fordeler.