Vuokrakulut
Mitä ovat vuokrakulut?
Vuokrakulut ovat kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu kiinteistön tai toimipaikan käytöstä toimistoksi, liiketilaksi, tehtaaksi tai varastotilaksi. Vuokrakulut ovat yrityksen kiinteitä käyttökustannuksia tai absorptiokustannuksia, toisin kuin muuttuvat kulut. Vuokrakulut ovat usein vuokranantajan ja vuokralaisen välisen yhden tai kahden vuoden sopimuksen, jossa on mahdollisuus uusia.
Vuokrakulujen ymmärtäminen
Liiketoiminnan tyypistä riippuen vuokrakulut voivat olla olennainen osa toimintakuluista tai vähäinen. Vähittäiskaupan yrityksille, jotka eivät omista omaa kiinteistöä, vuokrakulut ovat yksi tärkeimmistä toimintakuluista työntekijöiden palkkojen sekä markkinointi- ja mainoskulujen ohella.
Teollisuusyritykset käyttävät tyypillisesti pieniä summia vuokrakuluihin prosentteina kokonaiskuluista. Valmistustoiminnan vuokrakulut sisältyvät tehtaan yleiskustannuksiin,. kun taas tuotantoon sidottu vuokra eli hallinnollinen toimistotilavuokra on kirjattu toimintakuluihin. Kiinteistöissä sijainti on yleensä tärkein tekijä vuokran hinnassa.
Vähittäiskauppiaan, joka haluaa perustaa toimintansa prime-alueelle, jossa on paljon kävelyä,. on maksettava korkeammat vuokrakulut kuin toissijaisesta toimipaikasta. Valmistaja, joka haluaa vuokrata tehdas- tai varastotilaa lähellä satamia tai kuljetuslinjoja suurilla suurkaupunkialueilla, joutuisi kohtaamaan keskimääräistä korkeammat vuokrakustannukset. Vuokrakustannusten huomioon ottaminen on tasapainossa edun kanssa, joka saavutetaan jälleenmyyjän kannalta tärkeimmällä alueella ja valmistajan kannalta lähellä siirtopisteitä.
Erityisiä huomioita
liikekiinteistöjen vuokraamiseen käyttämiään rahamääriä . Jotkut yritykset vähentävät toimimiensa kivijalkakauppojen määrää siirtääkseen enemmän toimintojaan verkkokauppaan. " Click and mortar " kuvaa liiketoimintamallia, jossa jälleenmyyjät yhdistävät online- ja offline-toiminnot verkkosivuston ja fyysisten myymälöiden muodossa vastatakseen kuluttajien kysyntään.
Myös toimistotilojen kysyntä muuttuu teknologisen kehityksen myötä, kun yritykset ymmärtävät, että ne voivat työllistää työntekijöitä etänä kotoa käsin. Ilmeinen hyöty yritykselle on kiinteistövuokrakulujen aleneminen, kun taas monet työntekijät sanovat pitävänsä parempana kotoa työskentelyä.
Reaalimaailman esimerkki kiinteistönvuokrakuluista
Kauppiaiden kiinteistövuokrakulut voivat vaihdella useista tekijöistä, kuten talouden tilasta, riippuen. Esimerkiksi Signet Jewellers Limited (SIG) operoi valtakunnallista myymäläketjua Kay Jewellers-, Zales- ja Jared-tuotenimillä. Vuonna 2017 yhtiö ilmoitti tilinpäätöksen liitetiedossa 10-K-hakemuksessa,. että osa sen käyttöleasingsopimuksista sisältää ennalta määrättyjä vuokrankorotuksia. Lisäykset kirjataan tuloslaskelmaan tasaerinä vuokra-ajalle, mukaan lukien mahdollinen rakennusaika tai muut vuokralomat.
Ehdolliset vuokrat, verot ja yleisten tilojen ylläpito veloitetaan syntymishetkellä tuloslaskelmaan. Ehdolliset vuokrat – määrät, jotka perustuvat ennalta määrätyn tason ylittävään prosenttiosuuteen myynnistä – erotetaan vähimmäisvuokrasta, kunnes yritys voi määrittää, milloin kulujen syntyminen on todennäköistä ja määrä on kohtuudella arvioitavissa. Tilivuonna 2017 Signetille aiheutui vähintään 524 miljoonan dollarin vuokrakuluja ja 10 miljoonan dollarin ehdollisia vuokrakuluja eli noin 28 % kaikista toimintakuluista.
Kesäkuussa 2020 Signet ilmoitti kuitenkin alkavansa vähentää merkittävästi kiinteistöjen vuokrakulujaan johtuen kriisin taloudellisista vaikutuksista, jotka vaativat yhtiön sulkemaan väliaikaisesti kivijalkamyymälänsä maailmanlaajuisesti. Toukokuuhun 2021 mennessä yhtiö ilmoitti, että saman myymälän myynti Pohjois-Amerikassa oli kasvanut 117,2 % edellisvuodesta ja myynti kansainvälisessä segmentissä laski 12,2 %. Toinen valopilkku yhtiölle oli, että sähköisen kaupankäynnin myynti kasvoi samalla ajanjaksolla 113,4 %.
Yhtiö ilmoitti aikovansa sulkea pysyvästi yli 100 myymälää, joista monet sijaitsevat ostoskeskuksissa, osana uudelleenjärjestelystrategiaansa tilikaudella 2022, mutta avaa 100 kioskia. Yritys nopeuttaa ponnistelujaan digitaalisten korujen ostamisessa ja jatkaa asiakkaiden houkuttelemista kotona videotekniikan avulla virtuaalisten tapaamisneuvottelujen järjestämiseen.
Kohokohdat
Vuokrakulut ovat kustannuksia, jotka yritys maksaa kiinteistön käyttämisestä toimisto-, liike-, varasto- tai tehdastilaa varten.
Mitä enemmän ihmiset tekevät ostoksia verkossa, monet vähittäiskaupan yritykset ovat siirtäneet aiemmin vuokrakuluihin käyttämänsä rahat verkkokaupan tukemiseen.
Vähittäiskaupalla vuokrakulut voivat olla yksi suurimmista toimintakuluista työntekijöiden palkkojen ja markkinointikulujen ohella.
Vuokrakuluihin voi vaikuttaa paikan tarve lähellä suurta pääkaupunkiseutua, satamia tai kulkuyhteyksiä.
Valmistusyrityksille tuotantoon sidotut vuokrakulut ovat osa tehtaan yleiskustannuksia, kun taas hallinnon toimistovuokra on osa toimintakuluja.
