Tarjonnan hallinta
Mitä on tarjonnan hallinta?
Termi tarjonnan hallinta viittaa organisaation toiminnan kannalta olennaisten resurssien ja toimittajien tunnistamiseen, hankkimiseen ja hallintaan. Tarjonnan hallinta, joka tunnetaan myös nimellä hankinnat,. sisältää fyysisten tavaroiden, tietojen, palveluiden ja muiden tarpeellisten resurssien ostamisen, jotta yritys voi jatkaa toimintaansa ja kasvaa.
Supply Managementin ymmärtäminen
Useimmat ihmiset pitävät toimitusketjun hallintaa tapana, jolla yritykset ostavat raaka-aineita ja valmiita tuotteita. Mutta tarjonnan hallinta on enemmän kuin vain tuotteiden ostamista ja palvelusopimusten tekemistä. Se on systemaattinen liiketoimintaprosessi, joka menee hankintaa pidemmälle ja sisältää tuotantoa edeltävän logistiikan ja varastonhallinnan koordinoinnin sekä budjetoinnin, työntekijät ja muut keskeiset tiedot, jotka pitävät liiketoiminnan sujuvana.
Toiminnanhallinnan päätavoitteet ovat kustannusten hallinta,. resurssien tehokas allokointi, riskienhallinta sekä strategisissa liiketoimintapäätöksissä käytettävän tiedon tehokas kerääminen.
Esimerkiksi tavarantoimittajien ja heidän panoksensa yrityksen toimintaan valvonnan ja johtamisen tulee olla ensiarvoisen tärkeää. Yrityksen tai laitoksen toimitusjohtajilla on yleensä vastuu seuraavista:
Yrityksen jatkuvalle toiminnalle olennaisen palvelun tai tavaran tunnistaminen, hankinta, neuvotteleminen ja hankkiminen organisaation johtajien ja esimiesten toiveiden mukaisesti
Muotoile strategia suhteiden kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi tavarantoimittajien kanssa – ja sitten sen toteuttamiseksi – sekä toimittajien saattamiseksi vastuuseen
Hankintaprosessia helpottavan teknologian ja menettelyjen hyödyntäminen
Kysynnän ja tarjonnan teorioiden tarkastelu ja niiden vaikutus tarjonnan hallintaan
Valvonta ja hallinta ovat keskeisiä osa-alueita tarjonnan hallinnassa.
Erityisiä huomioita
Suurten yritysten hankintahallinnon jaostot voivat olla hyvin laajoja, ja ne voivat sisältää valtavat budjetit ja satoja työntekijöitä. Heidän menestyksensä mitataan yleensä sillä, kuinka paljon rahaa he voivat säästää yritykselle. Yrityksen kyky toteuttaa tarjonnan hallinnan tavoitteita voi suoraan hyötyä osakekurssista nostamalla mittareita, kuten brutto- ja nettomarginaalit, kassavirta ja myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS).
Asianmukainen riskienhallinta on yhtä tärkeää yrityksen menestykselle. Esimerkiksi avainkomponentin toimituskatkoksen ennakoiminen ja vaikutusten lieventäminen voi pitää yrityksen toiminnan sujuvana. Mutta riskin huomioimatta jättäminen yrityksen toimitusketjussa voi aiheuttaa katastrofin.
Vaikka on helppo ymmärtää, kuinka tarjonnan hallinta vaikuttaa suoraan suuren ostajan tai valmistajan tuloksiin, tarjonnan hallinta on yhtä tärkeää palvelupohjaisille yrityksille. Internet, yhdistettynä laajoihin logistiikkaverkostoihin maailmanlaajuisesti, on auttanut muuttamaan tarjonnan hallinnan keskeiseksi strategiseksi tavoitteeksi useimmissa suurissa yrityksissä, mikä pystyy säästämään miljoonia ja lisäämään tehokkuutta koko yrityksen tasolla.
Supply Management vs. Supply Chain Management
Termejä toimitushallinta ja toimitusketjun hallinta käytetään toisinaan vaihtokelpoisina. Mutta siinä on ero. Toimitusketjun hallinta tarkoittaa itse asiassa tavaroiden ja palvelujen hallintaa tuotantoprosessin läpi – raaka-aineesta valmiisiin tuotteisiin, jotka päätyvät kuluttajien käsiin. Tämä sisältää tuotteiden, tavaroiden ja palveluiden toimituksen, tuotannon ja jakelun.
Toimitusketjun hallinta edellyttää toimittajilta ja johtajilta mahdollisimman tehokasta toimintaa. Tämä tarkoittaa, että heidän on varmistettava, että toimintaa virtaviivaistetaan, jotta ei ole pulaa,. kustannukset pysyvät alhaisina ja yritykset voivat säilyttää kilpailukykynsä markkinoilla.
Kohokohdat
Se sisältää fyysisten tavaroiden, tiedon, palveluiden ja muiden tarpeellisten resurssien hankinnan, jotka mahdollistavat yrityksen toiminnan ja kasvun jatkumisen.
Tarjonnanhallinnan päätavoitteet ovat kustannusten hallinta, tehokas resurssien allokointi, riskienhallinta ja tehokas tiedonkeruu liiketoimintapäätöksiä varten.
Tarjonnanhallinta on organisaation toiminnan kannalta olennaisten resurssien ja toimittajien tunnistamista, hankkimista ja hallintaa.
