Kontantlöner

Vad är kontantlöner?

Kontantlöner är ersättning till anställda som kommer i form av förbrukningsbara pengar. Kontantlöner kan inkludera faktisk kontantvaluta, checkar och postanvisningar. Denna typ av ersättning utesluter förmåner som sjukförsäkring, 401(k) bidrag och aktieersättning.

Förstå kontantlöner

För den genomsnittliga arbetstagaren utgör kontantlöner huvuddelen av ersättningen. En färsk rapport från Bureau of Labor Statistics visar att löner och löner för privata industriarbetare utgör cirka 70 % av de totala arbetsgivarkompensationskostnaderna.

Storleken på den kontanta ersättningen för ett visst arbete bestäms i allmänhet på ett konkurrenskraftigt sätt, särskilt på en trång arbetsmarknad. Om ett företag betalar en arbetare $75 000 i lön för en viss roll, måste ett annat företag erbjuda mer eller mindre samma summa för att rekrytera en arbetare för en liknande roll som är ledig. För arbeten med lägre kompetensnivå kan kontantlöner utgöra hela ersättningen. I dessa fall erbjuder företaget inga ytterligare förmåner som sjukförsäkring, betalning av undervisning eller transitersättning.

På de övre nivåerna i en företagsstruktur sjunker kontantlönerna som andel av den totala ersättningen. Till exempel har vissa företag en aktiekompensationsplan,. som erbjuder aktieincitament för chefer att uppfylla specificerade prestationsmål eller för långsiktiga behållasyften.

Det är inte ovanligt att ett stort publikt bolag betalar mindre än en fjärdedel eller en tredjedel av ersättningen i form av kontant lön till högsta chefer, med resten i form av eget kapital. Ett batteri av ytterligare förmåner, såsom medlemsskap i countryklubbar, finansiell rådgivning, utgiftsbidrag, förstklassiga reseprivilegier, etc., erbjuds också ofta till chefer som icke-kontant ersättning.

Kontant kompensation kontra icke-kontant kompensation

Kontantersättning kan föredras av anställda eftersom pengar till sin natur är flexibla och utbytbara. En anställd som tar emot kontanter kan byta ut kontanterna de får mot vilka varor och tjänster som inte är kontanter de vill, förutsatt att de finns tillgängliga på marknaden.

I vissa fall kan dock antingen arbetstagaren, arbetsgivaren eller båda föredra någon form av icke-kontant ersättning av olika ekonomiska skäl. Det kan ge en skattefördel jämfört med kontanter eller hjälpa till att övervinna ett huvudagentproblem.

Kontanta eller icke-kontanta belöningar och incitament kan användas för att manipulera anställdas beteende på specifika sätt baserat på teorier från beteendeekonomi,. eller som en del av en strategi för spelifiering på arbetsplatsen. Icke-kontant ersättning kan ge arbetsgivaren ytterligare fördelar, som att främja varumärkeskännedom och lojalitet genom att erbjuda gratis eller rabatterade produkter till anställda.

Icke-kontant ersättning kan också användas för att främja tillgångsspecificitet i humankapital eller andra investeringar i ett anställningsförhållande. Till exempel kan undervisningshjälp som erbjuds anställda begränsat till utbildningsprogram för färdigheter som kanske inte lätt överförs till andra anställningsmöjligheter erbjudas som kompensation i ett försök att låsa in anställda på ett jobbspår. I den här situationen kanske anställda föredrar kontant ersättning, även till ett lägre nominellt värde än det erbjudna undervisningsstödet, eftersom kontanterna är utbytbara och dess värde inte är beroende av deras förhållande till arbetsgivaren.

Rapportering av kontantlöner

Mottagaren redovisar alltid kontantlön som vanlig inkomst till skattemyndigheten. Löntagarna ska betala skatt av dessa löner, oavsett hur de betalas ut. Vanligtvis är arbetsgivaren ansvarig för att hålla inne löneskatter och redovisa anställdas löner.

Inom vissa typer av branscher som mat och dryck, byggnadsverksamhet, barnomsorg och andra personliga tjänster, betalar vissa arbetare och arbetsgivare kontantlöner "under bordet" för att slippa betala inkomst- och löneskatt, men det är olagligt att göra det.

Vissa typer av apportersättning beskattas dock inte. Pendlar- och transportförmåner som kollektivtrafikkort, tillfälliga måltider, arbetsgivaravgifter till försäkringspremier och utbildnings- eller undervisningshjälpförmåner kan alla uteslutas från beskattning.

Exempel på kontantlöner

Kontantlöner utgör ofta den största inkomstkällan för anställda. Som ett exempel visar diagrammet nedan fördelningen av den genomsnittliga inkomsten som tjänats in av offentliganställda i delstaten New Mexico (som var $82 389 2020). Kontantlöner är den största enskilda ersättningskällan, följt av värdet av försäkringar och andra förmåner.

Höjdpunkter

• Icke-kontant ersättning kan ibland också erbjudas eller till och med föredras av arbetsgivare, anställda eller båda, av olika ekonomiska, skattemässiga eller affärsmässiga skäl.

– Kontantlöner är all lön eller ersättning som kommer i form av användbar valuta eller andra pengar.

• Kontantlöner utgör normalt huvuddelen av anställningsersättningen för de flesta arbetare och är i allmänhet skattepliktiga.