Bail
Qu'est-ce qu'un bail ?
Un bail est un terme comptable pour un actif loué. L'actif est généralement un bien immobilier tel qu'un bâtiment ou un espace dans un bâtiment. Le preneur contracte avec le bailleur le droit d'utiliser le bien en échange d'une série de paiements échelonnés sur la durée du bail. La location d'un espace dans un immeuble de bureaux pour l'usage d'une entreprise ou la location d'un immeuble à utiliser pour un magasin de détail sont deux exemples d'accord de bail commercial.
Comprendre les baux
Un contrat de bail stipulera les termes de l'accord entre le preneur (locataire) et le bailleur (propriétaire ou bailleur). Les contrats pour les propriétés commerciales - comme l'espace dans un immeuble de bureaux - sont généralement des accords complexes qui stipulent les responsabilités du propriétaire, les responsabilités du locataire, les dépôts de garantie, les clauses de rupture de contrat et les clauses d'amélioration locative. Les locataires plus importants peuvent être en mesure de demander des conditions plus favorables en échange de la location de plus d'espace pendant une période plus longue. Les baux pour les propriétés commerciales durent généralement de un à 10 ans.
Types de baux
Il existe différents types de baux, y compris la location pendant des années, la location périodique, la location à l'attente et la location à volonté .
Location pendant des années
Une location pendant des années est un type de contrat dans lequel les détails sont précisés, y compris la durée pendant laquelle un locataire résidera dans la propriété et le paiement attendu. Le contrat peut durer des jours ou des années, mais se caractérise par une date de début et de fin spécifique .
Location périodique
Avec une location périodique, le temps du locataire dans la propriété est contracté pour une période de temps non spécifiée, sans date d'expiration convenue. Les termes de la location ont été initialement spécifiés pour une certaine période de temps, mais la date de fin se poursuit jusqu'à ce que le propriétaire ou le locataire donne un avis de résiliation. Par exemple, un contrat annuel peut prendre fin, mais évoluer ensuite vers un contrat mensuel, dans lequel un préavis d'un mois seulement est nécessaire pour résilier .
Location à Sufferance
Une location à tolérance est lorsque le locataire du locataire a expiré, mais le locataire refuse de quitter la propriété, et reste donc sans le consentement du propriétaire. En règle générale, cela conduit le propriétaire à engager une procédure d'expulsion. Cependant, si le propriétaire accepte un paiement de loyer après l'expiration du bail, la propriété est considérée comme étant à nouveau louée sur une base mensuelle .
Location à volonté
Une location à volonté est un type de bail qui peut être résilié à tout moment par le propriétaire/bailleur ou le locataire. L'arrangement n'inclut pas la signature d'un contrat ou d'un bail et ne précise généralement pas la durée pendant laquelle un locataire utilisera la location ni aucun détail concernant le paiement. L'accord est régi par la loi de l'État, avec des conditions variables en fonction de l'État. La loi fédérale est applicable en cas de discrimination .
Améliorations locatives
Une fois qu'un contrat de location a été finalisé, le locataire, ou le locataire, commence à construire l'espace à ses fins dans la mesure permise par le contrat. Les travaux sur les murs, les plafonds, l'espace au sol, les appareils d'éclairage, les appareils de plomberie supplémentaires, les étagères et les armoires représentent des améliorations locatives qui sont enregistrées comme des immobilisations dans le bilan d'une entreprise.
Selon le contrat, les améliorations locatives peuvent être payées par le locataire, le propriétaire ou une combinaison des deux. Certains propriétaires peuvent accepter de payer les améliorations locatives afin d'inciter un nouveau locataire à signer un bail. Cependant, lorsque la demande est élevée pour un immeuble ou un espace de bureau, le propriétaire peut ne pas être disposé à engager les dépenses supplémentaires pour les améliorations locatives. Les améliorations locatives qui sont apposées en permanence sur le bâtiment restent souvent la propriété du propriétaire même après la fin du bail.
Des améliorations locatives sont apportées à l'intérieur d'un immeuble; les modifications apportées à l'extérieur d'un bâtiment ne sont pas considérées comme des améliorations locatives.
Exemple de bail
Les baux sont les plus courants pour les détaillants physiques. Best Buy Co., Inc. en est un exemple. L'entreprise loue la majorité de ses immeubles et apporte des améliorations locatives qui conviennent à sa conception fonctionnelle et esthétique intérieure standardisée. La plupart des baux de la société contiennent des options de renouvellement et des clauses d' indexation,. ainsi que des loyers conditionnels basés sur des pourcentages spécifiés du chiffre d'affaires, ce qui est une clause courante dans les contrats de location des détaillants.
charges locatives sont comptabilisées sur une base linéaire jusqu'à la fin de la durée initiale du bail, et toute différence entre les montants des charges linéaires et le loyer à payer est comptabilisée en tant que loyer différé. Pour certains détaillants, les améliorations locatives représentent une part importante des dépenses brutes en immobilisations corporelles.
Intérêt à bail
Un intérêt à bail est un contrat dans lequel une personne ou une entité, ou en termes immobiliers, un locataire, loue une parcelle de terrain à un propriétaire ou à un bailleur pour une période déterminée. Le locataire a le droit exclusif de posséder et d'utiliser comme un bien ou un bien pendant la période de temps spécifiée. Il existe quatre types d'intérêts à bail, comme mentionné ci-dessus : la location pendant des années, la location périodique, la location à l'attente et la location à volonté.
L'intérêt à bail fait le plus souvent référence à un bail foncier et a donc tendance à durer plusieurs années. Par exemple, un particulier peut louer un terrain à un propriétaire pendant 40 ans et choisir de construire une propriété sur le terrain. Cette personne pourrait alors louer la propriété et gagner un revenu de location, mais elle doit quand même payer le propriétaire pour le droit d'utiliser le terrain.
Un intérêt à bail diffère d'un intérêt en pleine propriété, ou intérêt en fief simple, dans lequel un individu ou une entité a la propriété totale sur le terrain ou la propriété et peut l'utiliser comme bon lui semble.
FAQ sur le bail
Qu'est-ce qu'un domaine à bail ?
Un domaine à bail est un accord selon lequel un locataire peut utiliser la propriété d'un propriétaire pendant une période de temps déterminée. Les domaines sont souvent soutenus par des contrats ou des contrats de location qui définissent la durée de la location, les conditions d'utilisation, le paiement requis et les obligations du propriétaire envers le locataire.
Comment amortir les améliorations locatives ?
L'IRS n'autorise pas la déduction des améliorations locatives. Cependant, puisque les améliorations font partie du bâtiment, elles sont sujettes à dépréciation. L'amortissement des améliorations locatives doit suivre un calendrier de 15 ans qui doit être réévalué chaque année en fonction de sa durée de vie économique utile.
Quel type de bail a une date de début et de fin précise ?
Une location pour des années, dans laquelle le contrat est spécifié, y compris une date de début et de fin claire.
L'essentiel
Un bail est un actif loué, tel qu'un bâtiment ou une unité dans un bâtiment. Un locataire passe un contrat avec le propriétaire ou bailleur pour utiliser le bien en question, en échange d'une série de paiements sur la durée du bail. Un bail commercial implique la location d'un espace dans le but d'exploiter un magasin, un cabinet médical ou une autre entreprise, et un bail résidentiel concerne une propriété à occuper à des fins personnelles.
Points forts
Le contrat de bail pour les propriétés commerciales peut être des accords complexes qui stipulent des éléments tels que la structure de paiement, les clauses de rupture de contrat et les clauses d'amélioration locative.
Les propriétaires de magasins de détail utilisent souvent des accords de location pour leurs entreprises plutôt que de construire leurs propres bâtiments.
Le contrat stipulera quelle partie est responsable des améliorations locatives, qui peuvent inclure des éléments tels que la construction de murs et de cloisons, l'ajout d'appareils d'éclairage ou la construction d'étagères.
Un bail est un terme comptable qui fait référence à un actif ou à une propriété qu'un locataire (locataire) s'engage à louer auprès d'un bailleur (propriétaire) pour une durée convenue en échange de paiements programmés.
L'IRS n'autorise pas la déduction des améliorations locatives. Cependant, les améliorations sont sujettes à dépréciation.
