Contratto di locazione
Che cos'è un contratto di locazione?
Un contratto di locazione è un termine contabile per un bene oggetto di locazione. Il bene è tipicamente una proprietà come un edificio o uno spazio in un edificio. Il locatario contrae con il locatore il diritto di utilizzare l'immobile in cambio di una serie di pagamenti programmati lungo la durata del contratto di locazione. L'affitto di uno spazio in un edificio per uffici per l'uso di un'azienda o l'affitto di un edificio per un negozio al dettaglio sono due esempi di contratto di locazione commerciale.
Capire le locazioni
Un contratto di locazione stabilirà i termini dell'accordo tra il locatario (inquilino) e il locatore (proprietario o locatore). I contratti per immobili commerciali, come lo spazio in un edificio per uffici, sono generalmente accordi complessi che prevedono responsabilità del proprietario, responsabilità dell'inquilino, depositi cauzionali, violazione delle clausole contrattuali e clausole di miglioramento dei beni di terzi. Gli inquilini più grandi possono richiedere condizioni più favorevoli in cambio dell'affitto di più spazio per un tempo più lungo. I contratti di locazione per immobili commerciali in genere durano da uno a 10 anni.
Tipi di contratti di locazione
Esistono diversi tipi di contratti di locazione, tra cui la locazione per anni, la locazione periodica, la locazione a sofferenza e la locazione a volontà .
Affitto per anni
Una locazione per anni è un tipo di contratto in cui sono esplicitati i dettagli, inclusa la durata del periodo in cui un affittuario risiederà nella proprietà e il pagamento previsto. Il contratto può durare giorni o anni, ma è caratterizzato da una data di inizio e fine specifica .
Affitto periodico
Con una locazione periodica, il tempo dell'affittuario nell'immobile è contratto per un periodo di tempo non specificato, senza data di scadenza concordata. I termini del noleggio sono stati inizialmente specificati per un certo periodo di tempo, ma la data di fine continua fino a quando il proprietario o l'affittuario non dà un avviso di risoluzione. Ad esempio, un contratto annuale potrebbe scadere, ma poi evolvere in un contratto mensile, in cui è necessario solo un mese di preavviso per la risoluzione .
Locazione alla Sofferenza
Una locazione a sofferenza si ha quando l'affittuario dell'affittuario è scaduto, ma l'affittuario si rifiuta di lasciare la proprietà e quindi soggiorna senza il consenso del proprietario. In genere, ciò si traduce in un procedimento di sfratto da parte del proprietario. Tuttavia, se il locatore accetta un canone di locazione dopo la scadenza del contratto di locazione, l'immobile è considerato nuovamente locato su base mensile .
Locazione a volontà
Una locazione a volontà è un tipo di contratto di locazione che può essere risolto in qualsiasi momento dal proprietario/locatore o dall'inquilino. L'accordo non include la firma di un contratto o di un contratto di locazione e generalmente non specifica il periodo di tempo in cui un inquilino utilizzerà l'affitto o qualsiasi dettaglio sul pagamento. L'accordo è regolato dalla legge statale, con termini variabili in base allo stato. In caso di discriminazione si applica la legge federale .
Miglioramenti ai beni di locazione
Dopo che un contratto di locazione è stato finalizzato, il locatario, o inquilino, inizia a costruire lo spazio per i suoi scopi nella misura consentita dal contratto. I lavori su pareti, soffitti, superficie, apparecchi di illuminazione, impianti idraulici aggiuntivi, scaffalature e armadi rappresentano miglioramenti su beni di terzi che sono registrati come immobilizzazioni nel bilancio di un'azienda.
A seconda del contratto, le migliorie su beni di terzi potrebbero essere pagate dall'inquilino, dal locatore o da una combinazione di entrambi. Alcuni proprietari possono accettare di pagare per miglioramenti su beni di terzi al fine di invogliare un nuovo inquilino a firmare un contratto di locazione. Tuttavia, quando la domanda per un edificio o uno spazio ufficio è elevata, il proprietario potrebbe non essere disposto a sostenere la spesa aggiuntiva per i miglioramenti dei beni di terzi. Le migliorie su beni di terzi che sono apposte in modo permanente sull'edificio spesso rimangono di proprietà del locatore anche dopo la scadenza del contratto di locazione.
Si effettuano migliorie su beni di terzi all'interno di un edificio; le modifiche apportate all'esterno di un edificio non sono considerate migliorie su beni di terzi.
Esempio di locazione
I contratti di locazione sono più comuni per i rivenditori fisici . Best Buy Co., Inc. è un esempio. L'azienda affitta la maggior parte dei suoi edifici e apporta miglioramenti ai beni di terzi che si adattano al suo design funzionale ed estetico standardizzato degli interni. La maggior parte dei contratti di locazione della società contiene opzioni di rinnovo e clausole di escalation,. nonché affitti contingenti basati su specifiche percentuali di entrate, che è una clausola comune nei contratti di locazione per i rivenditori.
affitti passivi sono rilevati a quote costanti fino al termine della durata iniziale del contratto di locazione, e l'eventuale differenza tra gli importi a quote costanti e il canone dovuto è contabilizzata come canone differito. Per alcuni rivenditori, le migliorie su beni di terzi rappresentano una parte significativa delle spese lorde di immobili e attrezzature.
Interessi su beni di terzi
Un interesse su beni di terzi è un contratto in cui un individuo o entità, o in termini immobiliari, un locatario, affitta un appezzamento di terreno da un proprietario o locatore per un determinato periodo di tempo. Il locatario ha i diritti esclusivi di possedere e utilizzare come bene o proprietà per il periodo di tempo specificato. Esistono quattro tipi di interessi su beni di terzi, come accennato in precedenza: locazione per anni, locazione periodica, locazione a sofferenza e locazione a volontà.
Gli interessi su beni di terzi si riferiscono più spesso a un contratto di locazione di un terreno e tendono quindi a durare per più anni. Ad esempio, un individuo potrebbe affittare un lotto da un proprietario per 40 anni e scegliere di costruire una proprietà sul terreno. Quell'individuo potrebbe quindi affittare la proprietà e guadagnare un reddito da locazione, ma deve comunque pagare il proprietario per il diritto di utilizzare il lotto.
Un interesse su beni di terzi è diverso da un interesse su proprietà, o interesse semplice a pagamento, in cui un individuo o un'entità ha la proprietà totale del terreno o della proprietà e può utilizzarlo nel modo che ritiene opportuno.
Domande frequenti sui contratti di locazione
Che cos'è una proprietà in locazione?
Una proprietà in locazione è un accordo secondo il quale un inquilino può utilizzare la proprietà di un proprietario per un determinato periodo di tempo. Le proprietà sono spesso supportate da contratti o contratti di locazione che stabiliscono la durata dell'affitto, i termini e le condizioni d'uso, il pagamento richiesto e gli obblighi del proprietario nei confronti dell'inquilino.
Come si deprezzano i miglioramenti sui beni di locazione?
L'IRS non consente di detrarre miglioramenti su beni di terzi. Tuttavia, essendo parte dell'immobile le migliorie, sono soggette ad ammortamento. L'ammortamento delle migliorie su beni di terzi dovrebbe seguire un programma di 15 anni che deve essere rivalutato ogni anno in base alla sua vita economica utile.
Quale tipo di contratto di locazione ha una data di inizio e fine definita?
Una locazione per anni, in cui è specificato il contratto, inclusa una chiara data di inizio e fine.
La linea di fondo
Un contratto di locazione è un bene locato, come un edificio o unità in un edificio. Un affittuario stipula un contratto con il proprietario o locatore per utilizzare l'immobile in questione, in cambio di una serie di pagamenti per tutta la durata del contratto di locazione. Un contratto di locazione commerciale comporta l'affitto di uno spazio allo scopo di gestire un negozio, uno studio medico o altre attività commerciali e un contratto di locazione residenziale è per una proprietà da occupare per uso personale.
Mette in risalto
Il contratto di locazione per immobili commerciali può essere accordi complessi che stipulano cose come la struttura dei pagamenti, l'inadempimento delle clausole contrattuali e le clausole di miglioramento dei beni in locazione.
I proprietari di negozi al dettaglio utilizzano spesso contratti di locazione per le loro attività piuttosto che costruire i propri edifici.
Il contratto stabilirà quale parte è responsabile dell'esecuzione di migliorie su beni di terzi, che potrebbero includere cose come la costruzione di pareti e pareti divisorie, l'aggiunta di apparecchi di illuminazione o la costruzione di scaffali.
Un contratto di locazione è un termine contabile che si riferisce a un bene o proprietà che un locatario (inquilino) contrae in affitto da un locatore (proprietario) per un tempo concordato in cambio di pagamenti programmati.
L'IRS non consente di detrarre miglioramenti su beni di terzi. Tuttavia, i miglioramenti sono soggetti ad ammortamento.
