Vuokraoikeus
Mikä on vuokrasopimus?
Vuokrasopimus on vuokrattavan omaisuuden kirjanpitoehto. Omaisuus on tyypillisesti omaisuutta, kuten rakennus tai tila rakennuksessa. Vuokralainen tekee sopimuksen vuokranantajan kanssa oikeudesta käyttää omaisuutta vastineeksi sarjasta sovittuja maksuja vuokra-ajan aikana . Toimistorakennuksen tilan vuokraaminen yrityksen käyttöön tai rakennuksen vuokraaminen kauppaa varten ovat kaksi esimerkkiä kaupallisesta vuokrajärjestelystä.
Vuokrasopimusten ymmärtäminen
Vuokrasopimuksessa määrätään vuokralaisen (vuokralaisen) ja vuokranantajan (kiinteistön omistaja tai vuokranantaja) välisen sopimuksen ehdot. Liikekiinteistöjen sopimukset, kuten toimistorakennuksen tilat, ovat yleensä monimutkaisia sopimuksia, joissa määrätään vuokranantajan velvollisuudet, vuokralaisen vastuut, vakuudet, sopimusrikkomuslausekkeet ja vuokrasuhteen parannusehdot. Suuremmat vuokralaiset voivat pyytää edullisempia ehtoja vastineeksi vuokraamaan lisää tilaa pidemmäksi ajaksi. Liikekiinteistöjen vuokrasopimukset ovat tyypillisesti yhdestä kymmeneen vuoteen.
Vuokrasopimustyypit
Vuokrasopimuksia on erilaisia, mukaan lukien vuosivuokra, määräaikaiset vuokrasuhteet, kärsimysvuokrat ja vapaaehtoiset vuokrasuhteet .
Vuokrasopimus vuosiksi
Vuokrasopimus vuosiksi on eräänlainen sopimus, jossa yksityiskohdat on täsmennetty, mukaan lukien aika, jonka vuokralainen asuu kiinteistössä, ja odotettavissa oleva maksu. Sopimus voi kestää päiviä tai vuosia, mutta sille on ominaista tietty alkamis- ja päättymispäivä
Määräaikainen vuokrasopimus
Määräaikaisessa vuokrasuhteessa vuokralaisen kiinteistössäoloaika on sovittu määrittelemättömäksi ajaksi ilman sovittua päättymispäivää. Vuokran ehdot määriteltiin alun perin määräajaksi, mutta päättymispäivä jatkuu, kunnes omistaja tai vuokraaja irtisanoo. Esimerkiksi vuosisopimus saattaa päättyä, mutta kehittyä sitten kuukausittaiseksi sopimukseksi, jonka irtisanomiseen tarvitaan vain kuukauden irtisanomisaika .
Sufferancen vuokrasopimus
Vuokrasopimus kärsii, kun vuokralaisen vuokralainen on umpeutunut, mutta vuokralainen kieltäytyy luovuttamasta kiinteistöä ja oleskelee siksi ilman omistajan suostumusta. Yleensä tämä johtaa siihen, että omistaja aloittaa häätömenettelyn. Jos vuokranantaja kuitenkin hyväksyy vuokran maksun vuokrasopimuksen päätyttyä, katsotaan kiinteistön olevan uudelleen vuokrattu kuukausittain .
Willin vuokrasopimus
Vuokrasopimus on eräänlainen vuokrasopimus, jonka joko omistaja/vuokranantaja tai vuokralainen voi irtisanoa milloin tahansa. Järjestely ei sisällä sopimuksen tai vuokrasopimuksen allekirjoittamista, eikä yleensä täsmennä vuokralaisen vuokran käyttöaikaa tai maksun yksityiskohtia. Sopimus on osavaltion lain alainen, ja sen ehdot vaihtelevat osavaltion mukaan. Syrjintätapauksissa sovelletaan liittovaltion lakia
Vuokraoikeuden parannuksia
Vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen vuokralainen tai vuokralainen alkaa rakentaa tilaa sen käyttötarkoituksia varten sopimuksen sallimassa laajuudessa. Seinien, kattojen, lattiapintojen, valaisimien, ylimääräisten putkistojen, hyllyjen ja kaappityöt edustavat vuokrasuhteen parannuksia,. jotka kirjataan käyttöomaisuuteen yrityksen taseessa.
Sopimuksesta riippuen vuokrasuhteen parannukset voivat maksaa vuokralainen, vuokranantaja tai näiden yhdistelmä. Jotkut vuokranantajat saattavat suostua maksamaan vuokrasuhteen parannuksista houkutellakseen uuden vuokralaisen allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Kuitenkin, kun rakennuksen tai toimistotilan kysyntä on korkea, vuokranantaja ei välttämättä ole valmis maksamaan lisäkustannuksia vuokrasuhteen parantamisesta. Rakennukseen pysyvästi kiinnitetyt vuokrakohteet jäävät usein vuokranantajan omaisuudeksi myös vuokrasuhteen päätyttyä.
Rakennuksen sisätiloihin tehdään vuokrasopimuksia parannuksia; rakennuksen ulkopinnalle tehtyjä muutoksia ei pidetä vuokrasuhteen parannuksina.
Esimerkki vuokrasopimuksesta
Vuokrasopimukset ovat yleisimpiä kivijalkakauppiaille. Best Buy Co., Inc. on esimerkki. Yritys vuokraa suurimman osan rakennuksistaan ja tekee vuokrasopimuksiin parannuksia, jotka sopivat sen standardoituun toiminnalliseen ja esteettiseen suunnitteluun. Suurin osa yhtiön vuokrasopimuksista sisältää uusimismahdollisuuden ja eskalaatiolausekkeet sekä ehdolliset vuokrat, jotka perustuvat tiettyihin prosenttiosuuksiin liikevaihdosta, mikä on yleinen lauseke jälleenmyyjien vuokrasopimuksissa.
Vuokrakulut kirjataan tasaerinä alkuperäisen vuokra-ajan loppuun, ja tasaerinä kulujen ja maksettavan vuokran välinen ero kirjataan laskennallisiksi vuokraksi. Joillekin jälleenmyyjille vuokrasopimusten parannukset muodostavat merkittävän osan kiinteistöjen ja laitteiden bruttokustannuksista.
Vuokrasopimuksen korko
Vuokrakorko on sopimus, jossa yksityishenkilö tai yhteisö tai kiinteistöehtoisesti vuokralainen vuokraa tontin omistajalta tai vuokranantajalta määräajaksi. Vuokralaisella on yksinoikeus hallita ja käyttää omaisuutta tai omaisuutta määrätyn ajan. Vuokrasopimuksia on neljää tyyppiä, kuten edellä mainittiin: vuosivuokra, määräaikainen vuokrasopimus, kärsimysvuokra ja tahdon mukaan.
Vuokrakorko viittaa useimmiten maavuokrasopimukseen ja kestää siksi useita vuosia. Yksilö voi esimerkiksi vuokrata tontin omistajalta 40 vuodeksi ja päättää rakentaa kiinteistön tontille. Tämä henkilö voisi sitten vuokrata kiinteistön ja ansaita vuokratuloja, mutta hänen on silti maksettava omistajalle tontin käyttöoikeudesta.
Vuokrakorko eroaa freehold-korosta tai maksuyksinkertaisesta korosta, jossa yksityishenkilöllä tai yhteisöllä on täysi omistusoikeus maa-alueeseen tai omaisuuteen ja hän voi käyttää sitä haluamallaan tavalla.
Vuokrasopimusten usein kysytyt kysymykset
Mikä on vuokrakiinteistö?
Vuokratila on sopimus, jonka mukaan vuokralainen voi käyttää omistajan omaisuutta määrätyn ajan. Kiinteistöjen taustalla on usein sopimuksia tai vuokrasopimuksia, joissa määritellään vuokran kesto, käyttöehdot, vaadittava maksu sekä vuokranantajan velvollisuudet vuokralaista kohtaan.
Kuinka vähennät vuokrasuhteen parannuksia?
IRS ei salli vuokrasuhteen parannusten vähentämistä. Koska parannukset ovat kuitenkin osa rakennusta, niistä tehdään poistoja. Vuokraomaisuuden parannuspoistoissa tulee noudattaa 15 vuoden aikataulua, joka on arvioitava vuosittain uudelleen taloudellisen vaikutusajan perusteella.
Minkä tyyppisellä vuokrasopimuksella on määrätty alkamis- ja päättymispäivä?
Vuokrasopimus vuosiksi, jossa sopimus on määritelty, mukaan lukien selkeä alkamis- ja päättymispäivä.
Bottom Line
Vuokrasopimus on vuokrattava omaisuus, kuten rakennus tai rakennuksessa oleva yksikkö. Vuokralainen tekee sopimuksen omistajan tai vuokranantajan kanssa kyseisen kiinteistön käytöstä vastineeksi useista maksuista vuokrasopimuksen keston aikana. Kaupallinen vuokrasopimus tarkoittaa tilan vuokraamista liikkeen, lääkärin vastaanoton tai muun liiketoiminnan harjoittamista varten ja asuntovuokra on omaan käyttöön tarkoitettu kiinteistö.
Kohokohdat
Liikekiinteistöjen vuokrasopimus voi olla monimutkaisia sopimuksia, joissa määrätään mm. maksurakenne, sopimusrikkomuslausekkeet ja vuokrasuhteen parannuslausekkeet.
Vähittäiskaupan omistajat käyttävät usein vuokrasopimuksia liiketoiminnassaan omien rakennusten rakentamisen sijaan.
Sopimuksessa määrätään kumpi osapuoli on vastuussa vuokrasuhteen parannuksista, joita voivat olla esimerkiksi seinien ja väliseinien rakentaminen, valaisimien lisääminen tai hyllyjen rakentaminen.
Vuokrasopimus on kirjanpitotermi, joka viittaa omaisuuteen tai omaisuuteen, jonka vuokralainen (vuokralainen) vuokraa vuokranantajalta (kiinteistön omistajalta) sovituksi ajaksi vastineeksi aikataulun mukaisista maksuista.
IRS ei salli vuokrasuhteen parannusten vähentämistä. Parannuksiin sovelletaan kuitenkin poistoja.
