Registro de escrituras
¿Qué es un Registro de Escrituras?
El término registro de escrituras se refiere a un registro de escrituras de bienes raíces u otros títulos de propiedad mantenidos por un funcionario del gobierno local. Esta es una ubicación centralizada donde se registran todos los documentos legales que establecen la propiedad de la propiedad. También puede referirse a una persona responsable de conservar y dar acceso a las escrituras. El registro se utiliza junto con un índice otorgante-concesionario que enumera el propietario del registro y cualquier transferencia de propiedad. El registro es necesario cuando las personas físicas o jurídicas necesitan recabar información sobre el historial de un inmueble.
Comprender un registro de escrituras
Una escritura es un documento legal que prueba la propiedad de un activo,. como un vehículo, un terreno, una casa u otra propiedad. Al titular de la escritura, que figura en el documento, se le otorgan ciertos derechos sobre la propiedad en cuestión. Las escrituras sirven para varios propósitos. Por ejemplo, el dueño de una propiedad necesita una escritura para transferir el título o vender el activo a otra persona.
Las escrituras deben estar firmadas y notariadas y deben presentarse ante el gobierno local. Como tales, se consideran registros públicos y cualquier persona puede acceder a ellos. Se archivan y conservan en el registro de escrituras. Esta es un área especial de la oficina municipal donde se ubican las escrituras. En otros casos, el registrador de escrituras es la persona que supervisa las escrituras.
Los registros están disponibles para la vista del público, generalmente requiere algo de tiempo y asistencia del gobierno para acceder a registros o escrituras de hipotecas particulares. Los registros de escrituras en los Estados Unidos no son una responsabilidad federal. Normalmente se mantiene a nivel de condado, pueblo o estado.
Poder acceder a una escritura a través del registro es importante por varias razones. Una de las razones más comunes por las que estos registros son necesarios es porque brindan acceso a la información necesaria sobre el propietario de una propiedad, así como detalles sobre el activo, como números de lote y direcciones de viviendas, así como marcas y modelos. de vehículos
¿Cuándo se utilizan los registros de escrituras?
La necesidad de registros de escrituras surge principalmente cuando las personas o empresas necesitan acceder a información importante sobre una propiedad. Esto se hace comúnmente durante las transacciones de bienes raíces . En estos casos, el comprador y el vendedor deben estar seguros de que el título de la propiedad se puede transferir legalmente de una parte a la otra.
Los registros de escrituras también son útiles cuando:
Alguien necesita realizar una búsqueda de título
Una persona necesita verificar si hay gravámenes sobre una propiedad
Necesitas encontrar cualquier defecto en el título
Hay una disputa que necesita ser resuelta.
La oficina del registro de escrituras podrá cobrar tasas por las copias de los registros públicos, según el tipo de registro o documento. Por ejemplo, el costo de una copia de una escritura podría ser de $30, mientras que otros documentos podrían cobrarse una tarifa por página.
Problemas con no registrar una escritura
Es muy importante que las personas registren sus escrituras en el registrador. No hacerlo puede generar una serie de problemas para los dueños de la propiedad. Uno de los problemas más importantes es la posibilidad de una disputa sobre la cadena del título. Una cadena de títulos se refiere al cambio histórico en la propiedad de un activo hasta el primer propietario. La falta de registro de una escritura conduce a una ruptura en la cadena, lo que expone al propietario a disputas legales.
Otros posibles problemas que pueden surgir si alguien no registra una escritura incluyen:
Disputas de impuestos a la propiedad
Línea de propiedad y problemas de límites
Retrasos y lucro cesante
Aunque tener o registrar una escritura no es un requisito legal, espere demoras y problemas si intenta vender su propiedad sin una.
Registrador de escrituras
Como se mencionó anteriormente, un registro de escrituras también es una posición específica dentro de un gobierno que supervisa estos registros públicos en cuestión. En algunos casos, el individuo también puede ser llamado registrador de hechos. Este es a menudo un cargo electo con un mandato de cuatro años. Además de los registros inmobiliarios y de propiedad, la persona también puede ser responsable de:
Expedición de licencias de matrimonio.
Manejo de comisiones notariales .
Grabación de bajas militares
Expedición de actas de nacimiento y defunción.
La oficina también puede ser responsable de asignar la presentación de declaraciones de financiamiento del Código Comercial Uniforme (UCC) sobre propiedad personal, que registran y protegen el interés de un acreedor garantizado en la garantía ofrecida por un deudor para un préstamo.
La recopilación de registros públicos supervisada por el registro de escrituras puede extenderse hasta los primeros documentos conservados por el gobierno. Esto proporciona un historial detallado de la propiedad que se llevará a cabo a los titulares de las escrituras originales. Los registros de identificación, como los certificados de nacimiento y defunción, también se pueden buscar hasta los primeros documentos disponibles en poder del gobierno respectivo.
Los deberes específicos de un registro de escrituras tienden a variar según la jurisdicción. Sus responsabilidades pueden extenderse a ciertas responsabilidades de prevención de fraude . Esto puede relacionarse con el robo de identidad,. que podría incluir el uso indebido de registros personales, como actas de nacimiento. Como entidad gubernamental, el registro puede recordar a los ciudadanos sobre los estafadores que ofrecen venderles documentos como escrituras comunicándose con ellos a través de correo no solicitado u otras formas de contacto.
Preguntas frecuentes sobre la definición del registro de escrituras
¿Cuál es la diferencia entre el título y el registro de escrituras?
Si bien un título y una escritura prueban la propiedad de una propiedad, son diferentes. Los títulos son conceptos legales que delimitan la propiedad. Pero las escrituras son documentos físicos que prueban la propiedad. Está firmado, atestiguado, notariado y presentado ante el municipio o condado.
¿El Registro de la Propiedad es prueba de propiedad?
El registro de la propiedad viene con algunos datos clave de una propiedad, incluida la dirección de la propiedad, una descripción de la propiedad, el precio de compra y los propietarios actuales. Por lo general, prueba la propiedad al eliminar cualquier reclamo contra la posesión adversa por parte de habitantes no deseados, como ocupantes ilegales.
¿Cómo registro mi propiedad?
Como comprador de una propiedad, usted es el responsable de registrar la escritura. Las escrituras de bienes raíces deben presentarse directamente en el municipio o condado donde se encuentra la propiedad. Los documentos deben estar firmados, atestiguados y notariados para ser registrados.
Reflejos
El registro puede ser un lugar centralizado en un edificio municipal o comarcal donde se guardan los documentos.
El público puede acceder a documentos, tales como escrituras, actas de nacimiento y defunción, actas de baja militar y otros a través del registro de escrituras.
Un registro de escrituras es un registro de escrituras de bienes raíces u otros títulos de propiedad mantenidos por un funcionario del gobierno local.
Puede haber una tarifa para acceder o copiar registros públicos a través del registro de escrituras.
Los registros también pueden referirse a una persona responsable de supervisar la oficina donde se alojan los documentos.
