Registre des actes
Qu'est-ce qu'un registre des actes ?
Le terme registre des actes fait référence à un registre des actes immobiliers ou d'autres titres fonciers tenu par un fonctionnaire du gouvernement local. Il s'agit d'un emplacement centralisé où tous les documents juridiques sont enregistrés, établissant la propriété de la propriété. Il peut également désigner une personne chargée de la conservation et de l'accès aux actes. Le registre est utilisé conjointement avec un index concédant-bénéficiaire qui répertorie le propriétaire du dossier et tout transfert de propriété. Le registre est nécessaire lorsque des particuliers ou des entreprises ont besoin de recueillir des informations sur l'historique d'une propriété.
Comprendre un registre des actes
Un acte est un document légal qui prouve la propriété d'un bien,. tel qu'un véhicule, un terrain, une maison ou un autre bien. Le titulaire de l'acte, qui figure sur le document, se voit accorder certains droits sur le bien en question. Les actes servent à plusieurs fins. Par exemple, un propriétaire a besoin d'un acte de propriété pour transférer le titre ou vendre l'actif à quelqu'un d'autre.
Les actes doivent être signés et notariés et doivent être déposés auprès du gouvernement local. En tant que tels, ils sont considérés comme des documents publics et peuvent être consultés par n'importe qui. Ils sont classés et conservés au registre des actes. Il s'agit d'une zone spéciale du bureau municipal où se trouvent les actes. Dans d'autres cas, le registre des actes est la personne qui supervise les actes.
Les registres sont disponibles pour consultation publique, il faut généralement un certain temps et une aide gouvernementale pour accéder à des dossiers ou actes hypothécaires particuliers. Les registres des actes aux États-Unis ne sont pas une responsabilité fédérale. Il est normalement maintenu au niveau du comté, de la ville ou de l'État.
Pouvoir accéder à un acte via le registre est important pour plusieurs raisons. L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles ces registres sont nécessaires est qu'ils donnent accès aux informations nécessaires sur le propriétaire d'une propriété ainsi qu'à des détails sur l'actif, tels que les numéros de lot et les adresses des maisons, ainsi que les marques et les modèles. de véhicules.
Quand utilise-t-on les registres d'actes ?
Le besoin de registres d'actes se pose principalement lorsque des particuliers ou des entreprises ont besoin d'accéder à des informations importantes sur un bien immobilier. Cela se fait couramment lors de transactions immobilières . Dans ces cas, l'acheteur et le vendeur doivent être sûrs que le titre de propriété peut être légalement transféré d'une partie à l'autre.
Les registres des actes sont également utiles lorsque :
Quelqu'un doit effectuer une recherche de titre
Une personne doit vérifier s'il y a des privilèges sur une propriété
Vous devez trouver d'éventuels défauts dans le titre
Il y a un litige à régler
Le bureau du registre des actes peut facturer des frais pour les copies d'actes publics, selon le type d'acte ou de document. Par exemple, le coût d'une copie d'un acte pourrait être de 30 $ tandis que d'autres documents pourraient être facturés à un tarif par page.
Problèmes liés au non-enregistrement d'un acte
Il est très important que les individus enregistrent leurs actes auprès de l'enregistreur. Ne pas le faire peut entraîner une multitude de problèmes pour le(s) propriétaire(s). L'un des problèmes les plus importants est la possibilité d'un litige sur la chaîne de titres. Une chaîne de titres fait référence au changement historique de propriété d'un actif jusqu'au tout premier propriétaire. Le défaut d'enregistrement d'un acte entraîne une rupture de la chaîne, exposant le propriétaire à des litiges juridiques.
D'autres problèmes potentiels qui peuvent survenir si quelqu'un ne parvient pas à enregistrer un acte comprennent :
Contentieux fiscalité foncière
Problèmes de limites et limites de propriété
Retards et manque à gagner
Bien que le fait d'avoir ou d'enregistrer un acte de vente ne soit pas une obligation légale, attendez-vous à des retards et à des problèmes si et quand vous essayez de vendre votre propriété sans celui-ci.
Enregistreur d'actes
Comme mentionné ci-dessus, un registre des actes est également un poste spécifique au sein d'un gouvernement qui supervise ces documents publics en question. Dans certains cas, l'individu peut également être appelé un enregistreur d'actes. Il s'agit souvent d'un poste électif avec un mandat de quatre ans. En plus des registres immobiliers et immobiliers, la personne peut également être responsable de :
Délivrance des licences de mariage
Gestion des commissions notariales
Recodage des décharges militaires
Délivrer les actes de naissance et de décès
Le bureau peut également être chargé d'attribuer le dépôt des déclarations de financement du Code de commerce uniforme (UCC) sur les biens personnels, qui enregistrent et protègent l'intérêt d'une partie garantie dans la garantie offerte par un débiteur pour un prêt.
La collecte des documents publics supervisée par le registre des actes peut remonter jusqu'aux premiers documents conservés par le gouvernement. Cela fournit un historique détaillé de la propriété à mener aux détenteurs de l'acte original. Les documents d'identification tels que les certificats de naissance et de décès peuvent également être recherchés jusqu'aux premiers documents disponibles détenus par le gouvernement respectif.
Les fonctions spécifiques d'un registre des actes ont tendance à varier selon la juridiction. Leurs responsabilités peuvent s'étendre à certaines responsabilités en matière de prévention de la fraude . Cela peut être lié à l'usurpation d' identité,. qui peut inclure l'utilisation abusive de dossiers personnels tels que des certificats de naissance. En tant qu'entité gouvernementale, le registre peut rappeler aux citoyens les escrocs qui proposent de leur vendre des documents tels que des actes en les contactant par courrier non sollicité ou par d'autres formes de contact.
FAQ sur la définition du registre des actes
Quelle est la différence entre l'enregistrement d'un titre et d'un acte ?
Bien qu'un titre et un acte prouvent la propriété d'un bien, ils sont différents. Les titres sont des concepts juridiques qui décrivent la propriété. Mais les actes sont des documents physiques qui prouvent la propriété. Il est signé, attesté, notarié et déposé auprès de la municipalité ou du comté.
Le registre foncier est-il une preuve de propriété ?
Le registre foncier contient des informations clés sur une propriété, notamment l'adresse de la propriété, une description de la propriété, le prix d'achat et les propriétaires actuels. Il prouve généralement la propriété en supprimant toute réclamation contre la possession adversative par des habitants involontaires comme les squatters.
Comment puis-je enregistrer ma propriété ?
En tant qu'acheteur d'un bien immobilier, vous êtes le seul responsable de l'enregistrement de l'acte de vente. Les actes de propriété doivent être déposés directement auprès de la municipalité ou du comté où se trouve la propriété. Les documents doivent être signés, attestés et notariés pour être enregistrés.
Points forts
Le registre peut être un emplacement centralisé dans un bâtiment municipal ou départemental où sont conservés les documents.
Le public peut accéder aux documents, tels que les actes, les certificats de naissance et de décès, les registres de libération militaire et autres par le biais du registre des actes.
Un registre des actes est un enregistrement des actes immobiliers ou d'autres titres fonciers tenu par un fonctionnaire du gouvernement local.
Il peut y avoir des frais pour accéder ou copier des documents publics par le biais du registre des actes.
Les registres peuvent également faire référence à une personne chargée de superviser le bureau où sont conservés les documents.
