Frais d'enregistrement

Qu'est-ce qu'un frais d'enregistrement ?

Le terme frais d'enregistrement fait référence à une dépense facturée par un organisme gouvernemental pour l'enregistrement ou l'enregistrement de l'achat ou de la vente d'un bien immobilier. La transaction est enregistrée de sorte qu'elle devient un dossier public. Les frais d'enregistrement sont généralement facturés par le comté où la transaction a lieu, car il tient des registres de tous les achats et ventes de biens. Le montant des frais d'enregistrement varie d'un comté à l'autre.

Comprendre les frais d'enregistrement

L'achat et la vente de biens immobiliers entraînent des frais de clôture. Ce sont des dépenses que les acheteurs ou les vendeurs paient pour conclure la transaction. Dans certains cas, les deux parties peuvent convenir de partager les frais. Les frais de clôture comprennent des dépenses telles que les frais d' évaluation , les frais de montage de prêt , les recherches de titres et les assurances, les enquêtes, les taxes et les frais d'enregistrement.

Les comtés enregistrent les hypothèques et autres privilèges sur une maison ou un autre bien avec son titre. Ces agences gouvernementales facturent généralement des frais pour le faire. C'est ce qu'on appelle les frais d'enregistrement. Les comtés facturent des frais d'enregistrement afin de rendre les informations facilement accessibles au grand public en couvrant les coûts des services fournis par le greffier ou l'agence d'enregistrement qui doit conserver des copies complètes et exactes des documents officiels. Ces documents peuvent être utilisés à des fins juridiques et transactionnelles, par exemple lorsque des recherches de titres sont effectuées dans le cadre d'une vente.

Dans de nombreux cas, l'acheteur paie les frais d'enregistrement de la nouvelle hypothèque et de l' acte à inscrire au dossier légal. Le montant dépend du type et de la complexité de la transaction immobilière. Les frais d'enregistrement d'un acte peuvent coûter 12 $ dans un comté, tandis qu'un autre comté facture 15 $ aux acheteurs. Les coûts peuvent également varier en fonction de la taille du document. Par exemple, un instrument d'enregistrement foncier peut avoir des frais de 60 $ pour la première page, puis de 5 $ pour chaque page suivante. Une autre agence peut facturer 84 $ pour la première page, puis 1 $ pour chaque autre page par la suite. Les frais peuvent également changer au fil du temps si l'agence et le comté le jugent nécessaire.

Les documents qui entraînent généralement des frais d'enregistrement comprennent les affidavits, les baux,. les hypothèques, les certificats de coin, les dépôts de code commercial uniforme, les changements de titre, les actes, l'enregistrement des noms commerciaux, les levés de limites, les procurations (POA),. les actes de vente et autres contrats. Selon la juridiction et les directives, les transactions telles que les fusions bancaires peuvent également devoir être documentées avec des frais d'enregistrement.

Considérations particulières

La tenue de registres associée aux frais d'enregistrement est importante pour plusieurs raisons. Il fournit au grand public les moyens d'accéder aux informations sur les propriétés, y compris qui détient le titre et, le cas échéant, tout titulaire de privilège supplémentaire. Ne pas enregistrer la transaction - en ne payant pas les frais associés - peut entraîner un certain nombre de problèmes, notamment des conflits de propriété et des difficultés à obtenir un prêt hypothécaire. En fait, de nombreuses banques ne finaliseront pas les formalités administratives pour un prêt hypothécaire tant que les frais d'enregistrement ne seront pas payés en totalité et que la transaction n'aura pas été enregistrée auprès du comté.

La plupart des banques ne finaliseront pas un prêt hypothécaire tant que la transaction n'aura pas été enregistrée auprès du comté.

Bien qu'une grande partie du processus se fasse désormais en ligne, de nombreux comtés n'ont toujours pas adopté ou utilisé la tenue de dossiers électroniques, ce qui peut rendre l'ensemble du processus très chronophage. Ces comtés peuvent exiger que les documents soient soumis en personne ou envoyés directement à l'agence. Certaines agences peuvent également préférer que les paiements des frais d'enregistrement soient effectués par chèque,. en facturant des frais supplémentaires lorsque les paiements par carte de crédit sont effectués.

Points forts

Les frais d'enregistrement couvrent les coûts des services rendus par le greffier ou l'agence d'enregistrement qui doit conserver des documents officiels complets.
Les frais d'enregistrement sont payés pour les affidavits, les baux, les hypothèques, les certificats de coin, les dépôts de code de commerce uniforme, les changements de titre, les actes et autres.
Une taxe d'enregistrement est une dépense facturée par un organisme gouvernemental pour l'enregistrement ou l'enregistrement de l'achat ou de la vente d'un bien immobilier.