Accordo di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA)
Che cos'è un accordo di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA)?
Un accordo di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA), noto anche come HRA per piccole imprese, è un piano di sussidio per la copertura sanitaria progettato per i dipendenti di aziende con meno di 50 dipendenti a tempo pieno. Tutti i soldi rimborsati sono esentasse per i dipendenti e deducibili dalle tasse dai datori di lavoro.
Come funziona un accordo di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA).
Un'azienda che decide di offrire un QSEHRA si impegna a rimborsare ai dipendenti i costi sanitari fino a un importo massimo ogni anno. I dipendenti idonei possono iscriversi durante la stagione delle iscrizioni aperte o dopo aver vissuto un evento della vita qualificante,. come un matrimonio o un divorzio.
L'IRS ha rilasciato nuove linee guida che consentono ai datori di lavoro una maggiore flessibilitĂ per i piani di benefici durante la crisi economica del 2020. Tra le altre cose, l'Avviso 2020-29 offre ai dipendenti che inizialmente hanno rifiutato la copertura sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro l'opportunitĂ di iscriversi, cambiare o abbandonare la copertura sanitaria o la copertura sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro. Tuttavia, queste disposizioni sono interamente a discrezione del datore di lavoro. Se non sei sicuro delle tue opzioni, verifica con il tuo responsabile delle risorse umane o dei benefit.
I rimborsi possono essere utilizzati per pagare i premi delle assicurazioni sanitarie acquistate sul mercato e per pagare le spese mediche qualificate, compresi i ticket per le visite mediche, le prescrizioni e il lavoro di laboratorio. I datori di lavoro possono restringere l'elenco delle spese ammissibili ma non ampliarlo e i dipendenti devono fornire la prova delle loro effettive spese mediche per ricevere il rimborso.
I dipendenti devono avere una copertura sanitaria qualificante per poter utilizzare il loro QSEHRA.
fiscale 2022 , un'azienda con un QSEHRA può rimborsare i dipendenti singoli fino a $ 5.450 all'anno e i dipendenti con famiglie fino a $ 11.050 all'anno. Queste cifre rappresentano un aumento rispetto ai massimi dell'anno fiscale 2021 di $ 5.300 per la copertura individuale e $ 10.700 per la copertura familiare.
I limiti sono fissati dall'Internal Revenue Service (IRS) perché il datore di lavoro può beneficiare di una detrazione fiscale per i suoi costi e il vantaggio per i dipendenti è esentasse.
I dipendenti non coperti da un QSEHRA per un anno intero (es. assunzioni a metĂ anno) ricevono un importo proporzionale dell'importo massimo rimborsabile per l'intero anno.
Storia dell'accordo di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA)
L'ex presidente Barack Obama ha firmato la QSEHRA in legge il 13 dicembre 2016, come parte del 21st Century Cures Act, e i piani sono diventati disponibili per i dipendenti il 13 marzo 2017.
L'atto ha corretto un problema per le piccole imprese che offrono accordi di rimborso sanitario ( HRA ) tra il 2014 e il 2016. Durante questo periodo, le piccole imprese potrebbero essere colpite con sanzioni di $ 100 per dipendente al giorno per non essere conformi ai requisiti dell'Affordable Care Legge (ACA).
IdoneitĂ al regime di rimborso sanitario qualificato per piccoli datori di lavoro (QSEHRA).
Per poter utilizzare un QSEHRA, un'azienda deve avere meno di 50 dipendenti a tempo pieno, fornire il QSEHRA alle stesse condizioni a tutti i lavoratori a tempo pieno e non avere un piano sanitario di gruppo o un accordo di spesa flessibile (FSA)—A QSEHRA non è un piano sanitario di gruppo.
Le aziende di medie e grandi dimensioni possono offrire HRA solo come opzione insieme alla copertura assicurativa sanitaria di gruppo come un piano di un'organizzazione del fornitore preferito (PPO) o un piano di organizzazione di manutenzione sanitaria (HMO). I proprietari individuali, i partner in societĂ di persone e i datori di lavoro autonomi non possono beneficiare dei piani HMO e PPO.
ConformitĂ all'accordo sul rimborso della salute del piccolo datore di lavoro qualificato (QSEHRA).
Per rispettare la legge, tutti i dipendenti coperti da un QSEHRA devono beneficiarne allo stesso modo. I contributi del datore di lavoro sul conto di ciascun dipendente devono essere uguali.
I datori di lavoro non sono tenuti a includere i lavoratori nuovi, part-time o stagionali nei benefici che forniscono. Tuttavia, se offrono un QSEHRA ai dipendenti a tempo pieno, devono coprirli tutti. Poiché l'ACA disciplina queste disposizioni, i dipendenti partecipanti devono fornire la prova di portare la copertura sanitaria minima essenziale richiesta dall'ACA.
I piani QSEHRA ricevono anche la supervisione dell'Employee Retirement Income Security Act (ERISA). A seguito del regolamento ERISA significa che i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti una descrizione sintetica del piano che descriva i vantaggi del piano.
Infine, se un datore di lavoro rende disponibile un'altra forma di assicurazione sanitaria di gruppo, non è più autorizzato a offrire un piano QSEHRA.
Mette in risalto
I costi rimborsati sono fiscalmente deducibili dalle imprese ed esentasse per i dipendenti.
Un QSEHRA è un piano di rimborso dei costi sanitari che può essere offerto dai datori di lavoro di piccole imprese.
Il piano può essere utilizzato per compensare la copertura assicurativa sanitaria o rimborsare le spese mediche non coperte.
