Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement (QSEHRA)

Vad är ett kvalificerat ersättningsavtal för små arbetsgivare (QSEHRA)?

En kvalificerad liten arbetsgivares hälsoersättningsarrangemang (QSEHRA), även känd som ett litet företag HRA, är en subventionsplan för hälsotäckning utformad för anställda i företag med färre än 50 heltidsanställda. Eventuella pengar som återbetalas är skattefria för anställda och avdragsgilla av arbetsgivare.

Hur ett kvalificerat ersättningsavtal för små arbetsgivare (QSEHRA) fungerar

Ett företag som bestämmer sig för att erbjuda en QSEHRA går med på att ersätta anställda för sjukvårdsrelaterade kostnader upp till ett maximalt belopp varje år. Berättigade anställda kan anmäla sig under den öppna inskrivningssäsongen eller efter att ha upplevt en kvalificerande livshändelse, såsom ett äktenskap eller skilsmässa.

IRS har släppt ny vägledning som ger arbetsgivare mer flexibilitet för förmånsplaner under den ekonomiska krisen 2020. Bland annat ger Meddelande 2020-29 anställda som initialt tackade nej till arbetsgivarsponsrad hälsotäckning en möjlighet att registrera sig för, byta eller släppa hälsoskyddet eller arbetsgivarsponsrat hälsoskydd. Dessa bestämmelser är dock helt och hållet på arbetsgivarens eget gottfinnande. Om du inte är säker på dina alternativ, kontakta din HR- eller förmånsperson.

Ersättningar kan användas för att betala premierna för sjukförsäkringar som köpts på marknaden och för att betala för kvalificerade sjukvårdskostnader, inklusive egenavgifter för läkarbesök, recept och labbarbete. Arbetsgivare kan begränsa listan över stödberättigande utgifter men inte utöka den och anställda måste tillhandahålla bevis på sina faktiska medicinska kostnader för att få ersättning.

Anställda måste ha kvalificerande hälsoskydd för att kunna använda sin QSEHRA.

Under skatteåret 2022 kan ett företag med en QSEHRA ersätta ensamstående anställda upp till 5 450 USD per år och anställda med familjer upp till 11 050 USD per år. Dessa siffror representerar en ökning från 2021 års beskattningsår maximum på $5 300 för individuell täckning och $10 700 för familjetäckning.

Gränserna sätts av Internal Revenue Service (IRS) eftersom arbetsgivaren är berättigad att ta ett företagsskatteavdrag för sina kostnader och förmånen för anställda är skattefri.

Anställda som inte omfattas av en QSEHRA under ett helt år (t.ex. halvårsanställningar) får ett proportionellt belopp av den maximala ersättningsbeloppet för hela året.

Historik om kvalificerade små arbetsgivares hälsoersättningsarrangemang (QSEHRA)

Den före detta presidenten Barack Obama undertecknade QSEHRA i lag i december. 13, 2016, som en del av 21st Century Cures Act, och planerna blev tillgängliga för anställda den 13 mars 2017.

Lagen rättade till ett problem för småföretag som erbjuder hälsoersättningsarrangemang ( HRA) mellan 2014 och 2016. Under denna period kunde småföretag drabbas av straff på 100 USD per anställd och dag för att de inte uppfyller kraven i Affordable Care lag (ACA).

Kvalificerad Small Employer Health Reimbursement Arrangement (QSEHRA) Behörighet

För att kvalificera sig för att använda en QSEHRA måste ett företag ha färre än 50 heltidsanställda, tillhandahålla QSEHRA på samma villkor till alla heltidsanställda och inte ha en grupphälsoplan eller ett flexibelt utgiftsarrangemang (FSA)—A QSEHRA är inte en grupphälsoplan.

Medelstora och stora företag kan endast erbjuda HRAs som ett alternativ vid sidan av gruppsjukförsäkringsskydd, såsom en plan för en föredragen leverantörsorganisation (PPO) eller en plan för hälsovårdsorganisation (HMO). Enskilda ägare, partner i partnerskap och egenföretagare är inte berättigade till HMO- och PPO-planer.

Efterlevnad av kvalificerad Small Employer Health Reimbursement Arrangement (QSEHRA).

För att följa lagen måste alla anställda som omfattas av en QSEHRA dra lika stor nytta av den. Arbetsgivaravgifterna till varje anställds konto ska vara lika.

Arbetsgivare är inte skyldiga att inkludera nya, deltids- eller säsongsarbetare i de förmåner de tillhandahåller. Men om de erbjuder en QSEHRA till heltidsanställda måste de täcka dem alla. Eftersom ACA styr dessa arrangemang måste deltagande anställda tillhandahålla bevis på att de bär den minsta nödvändiga hälsotäckning som krävs av ACA.

QSEHRA-planer får också tillsyn från Employee Retirement Income Security Act (ERISA). Att följa ERISA-förordningen innebär att arbetsgivare måste ge anställda en sammanfattande planbeskrivning som beskriver deras planförmåner.

Slutligen, om en arbetsgivare gör en annan form av gruppsjukvårdsförsäkring tillgänglig, får de inte längre erbjuda en QSEHRA-plan.

##Höjdpunkter

– Ersättningskostnaderna är avdragsgilla för företag och skattefria för anställda.

• En QSEHRA är en plan för ersättning för hälsokostnader som kan erbjudas av arbetsgivare för småföretag.

• Planen kan användas för att kompensera sjukförsäkringsskyddet eller återbetala oskyddade sjukvårdskostnader.